办公软件应用

WORD是一个文本编辑软件，主要侧重于文档的编辑、排版。虽然可以加入图片、表格。但图片只是用来装饰文档，不能进行***的编辑。表格只是一个静态的表格，不能进行自动化的运算。

EXCEl是一个表格处理软件，主要任务是对表格的数据进行分析、处理、运算。

PPT是一个幻灯片制作软件，主要用来制作课件，动态相册，主题动画。

Word、Excel、PPT三大办公软件小技巧：

技巧一：Word文档，快速插入当前日期或时间 （你还在一个数字一个数字的输入当前日期？）

操作：按Alt Shift D插入系统日期，按下Alt Shift T组合键则插入系统当前时间。

技巧二：Word文档，快速多次使用格式刷 （你是不是还在点击一次刷子用一次……）

操作： 双击“格式刷”，然后就可以多次使用了。

技巧三：Word文档，快速粘贴出没有格式的文字 （复智网页上的文字，粘贴到word中发现格式变乱了？）

操作：word2013中右键粘贴，选择“只保留文本”，复智过来的就是干净纯洁的文字了。

技巧四：文件找回、修改保存间隔 （word文档中的自动保存到底在哪儿呢？）

操作:“文件”——“信息”中可以查看自动保存的文件。另外，通过“文件”——“选项”——“保存”可以设置自动保存间隔。建议修改为1分钟。

技巧五：Excel表，在单元格内回车换行 （Excel换行比较特殊，只回车是不行的） 。

正确方法：同时按住“alt enter”即可实现单元格内的换行。

技巧六：Excel表，快速移动/复智单元格 （你只会用ctrl C，ctrl V复智粘贴？）

正确方法：鼠标放在单元格右侧边框，点住拖动即可实现移动单元格（在该过程中按住ctrl即为复智单元格）。

技巧七：Excel表，“自动换行”显示全部内容。

正确方法：选中文字显示不全的单元格，点击“自动换行”，文字即全显示了。

技巧八：PPT文档，多页中插入同一元素。

操作：选择“视图”——“幻灯片母版”，调到首页，插入你想在所有幻灯片展示的内容即可，图片文字都可以。

技巧九：PPT文档，将PPT的某一页保存成图片。

操作：PPT可以直接导出为图片，具体操作：“文件”——“导出”——“更改文件类型”，选择其中的图片格式导出即可。

办公Word提升

专项训练

培训内容：Word2010中编辑和格式、表格和公式、邮件合并、使用引用工具-***处理长文档、工作组编辑、Word协同工作、综合应用等

案例1:招聘之面试通知单（创建Excel和Word的邮件合并，使用Outlook发送邮件)

案例2:制作公司内部刊物（图片应用、页面设置、文档设计、图文混排、页眉边框等）

案例3:制作求职申请表(表格应用、单元格处理、表格样式、表格布局、文本格式应用）

案例4:制作公司办公用品清单(表格应用、表格美化设计、word公式应用、排序应用)

可实现以下表格应用：报名表、合同、报价表、出库单、登记表、图文混排文档等

电脑培训课程

阳光电脑培训学校，办公软件培训班课程内容各类企***中从事办公室接待及秘书工作、档案管理工作、中英文速录工作、信息收集与管理工作等，常用软件Word、Excel、PowerPoint，想学电脑办公自动化，必须学会使用这三个软件。教育办公文秘班课程简介：Word的窗口介绍，数据录入方法，字符格式化操作方法。Word中的常用排版，包括段落格式化，页面格式化。Word中如何插入图片、文本框、艺术字，Word中如何绘图。《计算机商务办公实训教程》内容简介:现***公技术(OFFICE)是高等职业技术院校必须教jiao授的一门基础课程，是学生都必须掌握的基本技能。Word的表格操作。