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在招商活动前首先要对展览会作市场分析，确定是***展览会还是综合展览会，展品是属于哪个行业，题材是否是新开发的，的是要明确展览会的***、办展的目的和参展商的需求。

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.要善于把握展会招商工作的“黄金时期”。和展会招展工作一样，展会的招商工作也有“黄金时期”。在这段“黄金时期”里，展会的招商活动对目标观众的参观决策产生影响，展会的招商活动对观众的影响，招商的效果也。展会招商的“黄金时期”一般也在展会筹备工作的中后期，展会要努力抓住这一时期，尽量提高招商效果。在此基础上确定展览会***观众的目标***和范围、信息收集、宣传推介等等。由于这一时期临近展会开幕时间，如果展会招商工作没有把握好这一招商***时期，展会的招商效果将再也没有时间来弥补了。

狭义的会展仅指展览会和会议；广义的会展是会议、展览会、节事活动和各类产业/行业相关展览的统称。会议、展览会、博览会、交易会、展销会、展示会等都是会展活动的基本形式，世界博览会为典型的会展活动，目前国内会展产业链已经相当完善。