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展会通讯及观众邀请函的编印和发送。包括观众邀请函的内容、编印办法和发送范围与方法等。在做观众邀请函的编印和发送计划时，还要考虑到观众邀请函的印制数量、发送范围和如何发送等问题。

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和展会招展工作相比，展会的招商工作可以稍微迟一些启动，因为，一方面，在展会筹备的初期，招展才是展会筹备的主要任务，展会筹备的主要精力要集中在展会招展上；另一方面，在展会招展还未见成效之前，展会招商工作较难展开，即使勉强展开效果往往也不太理想。所以，在展会筹备工作启动的初期，招商工作往往不是当务之急。

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义乌市鸿利展览服务有限公司是一家***、策划、承办国内外大型展览的公司。公司拥有经验丰富的展览界人士；丰富的中国市场经验；大型展览的***承办经验；丰富的展览信息。多方面信息资源与渠道，确保展览成功举办，达到预期效果。

展会要注意把握招商工作的启动时间。一般地，专门的招商工作可以在招展工作已经有一些效果时才开始大规模地进行，这样做有以下好处：节省招商费用支出：如果招商活动起动太早，早期的招商活动一般效果不大，但费用较高，展会可以将这些费用集中起来在合适的时间使用。