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一般大型的落地式的复印机，小编建议您摆放在一个空间较为宽裕的文件室里，并且要注意避免阳光的直接照射，注意避免房间内空调水，千万不要让其滴落到机器上或是周边。一般平板玻璃上都有指示标识或刻度板指示，参考这些指示将稿件倒序放好，如从倒数第n张往第n-1张、往第1张这相的倒序复印，这样复印出来的复印品顺序就是正确的，否则复印完后还需手动翻页颠倒一遍。其次就是房间内1好通风性好，保持干燥，在机器右侧边留置足够的空间以方便当机器出现卡纸一类的故障时维修人员维修等日常的一些操作。
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复印机租赁的优势：1. 降低采购费用以前，企业要采购办公设备，主要是以购买，这要花费很大笔的资金，设备也会成为企业的固定资产，使用多年后还要计算折旧率，给企业增加了运营成本。复合机租赁，企业只需要按月***一定费用，不需要全额购买设备，也不用担心选错设备。2. 降低维护费用传统的设备发生故障，首先是内部员工先向经销商报修故障，厂家再派技术员***排查故障，若遇到零配件故障，又要向厂家订购零配件，维修的周期较长，不但影响了企业的生产，还在***一定的维修费用。找到买机器时的驱动光盘，可以看到有多个驱动，安装所有驱动就可以了。复印机租赁服务，提供了免费的耗材，碳粉和***维护，必要时还免费提供备用机，大大缩短了维修时间，节约了维修成本。3. 享受技术升级通过复印机租赁服务，企业可以专注自身的业务发展，当遇到业务量增大，复印设备无法应对时，可以随时和经销商协商，租用其他设备，减少物价波动带来办公固定成本变动，还享免费享受技术升级。4、试用满意再签约以往办公设备的租赁公司都是先签约合同，再安排人工送机器安装，而这种管理方式是无法体现产品的品质，唯有通过维修次数和严重故障才知道机器的质量。通过租期都是签订长期的，服务不及时，机器经常故障则无法提前终止合约，还面临毁约赔偿金等问题。5、服务及时、技术过硬
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对于不太懂的新手，如何使用复印机
首先唤醒复印机，依次检查一下复印机的纸张和墨水是否充足；接着检查一下需要复印的纸张是否有硬物，将纸张对齐平铺，复印一面贴着玻璃放置；然后分别设置需要复印的【份数】、【复印大小】，后点击【开始】按钮即可开始复印。以下是详细介绍：
1、现在的复印机一般都是可以自动完成预热过程，只需要在复印机睡眠状态下按下任意的按键唤醒即可，可以按下【开机】按钮；
2、首先通过复印机上面的屏幕检查一下墨水和纸张是否充足；
3、检查复印材料，在复印前要对需要复印纸张进行检查，尤其注意纸张上不能残留大头钉、书钉等硬物以免导致复印机的损坏；
4、打开复印机的上盖，将稿件对其复印机的边框，平铺放置，将需要复印一面贴着玻璃放置；检查好之后，盖上复印机上面的盖子；
5、设定所需复印【份数】，一般操作面板上会有一个单独按钮；还可以根据需要调整复印出来的大小，可通过点击缩放按钮，调整复印的大小；一般常用的功能可以通过复印机上面的触摸屏幕进行操作，屏幕上会有对应的分区，点击选择即可；
6、设置完成之后，直接点击操作界面1大的那个【开始】按钮即可。
