喷墨打印机相比激光打印机要娇贵很多。在***过程中除了对机器的维护必不可少之外，对于使用环境也要确保干净，这主要是为了保证喷墨打印机在使用中，喷头不至于因为空气中的灰尘导致堵头。打印机的种类很多，按打印元件对纸是否有击打动作，分击打式打印机与非击打式打印机。

1、不要将墨盒长期暴露在空气中

在喷墨打印机的使用中，一定不要将墨盒长期暴露在空气中。因为墨水的物理特性，很容易在长期暴露的情况下造成墨水的干涸。一旦墨盒中的墨水干涸，不仅会影响到墨盒的正常使用，还会在使用过程中影响到喷头的正常使用。严重情况下还会导致喷头的损坏。所以，当用户开始使用墨盒之后，尽量保持定期的使用，不要放置的时间过长。所有字符均完整地以反形凸刻于柱、球等字模载体上，字模载体在驱动源的驱动下能转动，并可上、下移动，以将所需字模送到打印位置，通过打印锤敲击字模载体或字模载体本身摆动，击打色带后在纸上印出所需打印的字符。

2、不要采用灌墨

使用喷墨打印机尽可能不要采用灌墨。因为墨水是一种特殊的物质，多种墨水的混合很容易产生杂质沉淀。这种沉淀直接的影响就是导致喷头损坏。而喷头发生这种物理损坏一般无法***，只能通过更换喷头来接触故障。

3、不使用时取出墨盒放置到墨盒的包装盒

在不使用喷墨打印机的时候，应该取出墨盒放置到墨盒的包装盒中，并尽可能保证墨盒周围环境的恒温，不要将墨盒直接放置到阳光强烈的地方。而喷墨打印机则需要在长期不使用的状态下保持干净。1好是放回包装盒中，不要长期暴露在空气中积累灰尘。

在针式打印机工作时，不要用手随意触摸打印头表面或者是修理、摆动，因为在打印过程中针式打印机的打印头表面温度较高，容易造成受伤。而且在打印情况下摆动会妨碍字车移动，甚至造成某些部件的故障。而且要尽量减少打印机空转。打印机的空转不仅浪费了电力而且还减少了打印机的寿命，所以尽可能保证打印机不要空转。第五个优点在于它以热转印方式打印，可以透过选择合适的材料,达到抗刮,抗高温,抗磨切,甚至抗溶剂等等。

后，需要定期检查色带及色带盒，若发现色带盒太紧或色带表面起毛就应及时更换，否则色带盒太紧会影响字车移动，色带破损则会挂断打印针。

激光打印机，分为彩色和黑白

激光打印机又分自动双面打印和单面打印，打印量大的建议选用双面打印，节省纸张。

激光打印机又分为打印机和多功能一体机，多功能机又分为带无线连接，带传真功能的，只带USB链接的，根据实际需求选用。