复印机是一种集光学、机械、电子技术为一体的精密办公设备，在每个工作周期内其每个功能部件都要相互配合着运行，方能得到较为理想的输出结果即复印副本。4、试用满意再签约以往办公设备的租赁公司都是先签约合同，再安排人工送机器安装，而这种管理方式是无法体现产品的品质，唯有通过维修次数和严重故障才知道机器的质量。

　　所以，在操作过程当中需要经常性的对其作些相关防范与***。

　　1、在添加新复印纸前要将新纸拌散且整理整齐后再放入纸匣内，防止上纸困难或出多纸纸的现象。

　　2、在添加再生纸前必须检查清楚，纸张中间是否夹有碎纸、订书钉等***、所有纸张规格是否相同，一定要清理干净且整理整齐后方可使用，否则极有可能损坏感光鼓，导致副品不良。

　　3、春夏1雨季在早上开机时1好先热机30分钟再使用或按防潮键以去除机内湿气。

　　4、晚上下班前整理好未用完的复印纸，放入复印机专用工作台内插上电源防潮，1好不要切断复印机电源线（可以关机），在关机但不拨除电源线的情况下设备可自行防潮。

　　5、复印书本、实物、服装样板等浓度较高的原件时，1好适当调低浓度且将原件适当向后平移2CM左右，在前端盖上白纸以降低卡纸机率。

　　6、在原件表面有涂改液或其它溶液等杂物未干的情况下不要直接放在玻璃上，以防弄脏玻璃导致副品不良。在清洁原稿玻璃时不要直接用水或酸性溶液，以防损坏玻璃表面保护层或留下水渍，1好用玻璃水或酒精擦试干净。

　　7、复印机不要摆放在温度变化太大、过湿、阳光直射、过热、灰尘太大的场所，如空调、窗口、水池附近，并且室内要通风，离墙少10CM以确保通风顺畅。

　　8、在发生卡纸时一定要按规定步骤完全取出卡纸，不得留有碎纸等杂物，不能将工具遗留机内或接触感光鼓，对设备不熟悉人员可请设备负责人员协助。

　　9、在复印机操作面板上显示有异常符号或有异常声音时，请记录好符号和数字立即关掉电源，告知设备负责人员。

对于不太懂的新手，如何使用复印机

　　首先唤醒复印机，依次检查一下复印机的纸张和墨水是否充足；接着检查一下需要复印的纸张是否有硬物，将纸张对齐平铺，复印一面贴着玻璃放置；然后分别设置需要复印的【份数】、【复印大小】，后点击【开始】按钮即可开始复印。以下是详细介绍：

　　1、现在的复印机一般都是可以自动完成预热过程，只需要在复印机睡眠状态下按下任意的按键唤醒即可，可以按下【开机】按钮；

　　2、首先通过复印机上面的屏幕检查一下墨水和纸张是否充足；

　　3、检查复印材料，在复印前要对需要复印纸张进行检查，尤其注意纸张上不能残留大头钉、书钉等硬物以免导致复印机的损坏；

　　4、打开复印机的上盖，将稿件对其复印机的边框，平铺放置，将需要复印一面贴着玻璃放置；检查好之后，盖上复印机上面的盖子；

　　5、设定所需复印【份数】，一般操作面板上会有一个单独按钮；还可以根据需要调整复印出来的大小，可通过点击缩放按钮，调整复印的大小；一般常用的功能可以通过复印机上面的触摸屏幕进行操作，屏幕上会有对应的分区，点击选择即可；

　　6、设置完成之后，直接点击操作界面1大的那个【开始】按钮即可。

企业办公中彩色复印机的使用越来越频繁，如日常使用手机一样，成为了企业办公中不可缺失的一项辅助工具。彩色复印机租赁成为了企业使用彩色复印机的新的选择。那么彩色复印机长租到底有什么优势能够受到那么多的企业的欢迎。

1、整个行业发展的必然结果? 彩色复印机长租行业的发展可以说是非常的快速，而且在整个行业的发展过程当中竞争力非常激烈，所以各家公司都开始不断地提高自己的经营规模，企业可以进行更多多样化的选择，享受更多的多样化的服务。

2、企业控制成本的必要途径?3、数码打印机很容易实现电子分页，并且一次复印后的分页数量远远大于模拟复印机加分页器所能达到的份数。 企业的经营重要的肯定就是要控制成本，虽然钱不是省出来的，但是如果想要提高自己的资金利用率，并且要提高企业生产的利润，就必须要在成本上进行控制，才可以大程度地提高利润的所得，所以通过彩色复印机长租的方式，就可以让企业更好的控制成本，首先就是我们避免投入太多的初始资金，其次就是可以节省很多维护***的费用，就是不需要承担维修的费用。