延长打印机寿命的方法：
1.尽量使用原装耗材，虽然使用成本会高，但是可以避免由于耗材问题而出现的损坏打印机的情况。例如由于灌墨而堵喷头，但是更换一个打印头的费用也是比较高的，而灌墨粉可能会出现烧毁打印机芯片。
2.每台打印机都有月打印负荷，在使用时尽量不要超过这个数量，如果一次打印量较大，可以分多次来完成，每次打印完成可以暂停几分钟再进行下次打印，因为超负荷打印会加快打印机元件的损耗。
3.定期清理与维护打印机能有效延长打印机寿命。对于激光打印机，可以定期清理墨粉保护装置、送纸滚筒、通风口等部件，还可以购买专门的激光打印机“清洁纸”来对1打印机进行清洁。
打印机无法打印的原因有很多，如果我们遇到打印机无法打印应该首先从简单到复杂入手。首先必须排除一些1简单的问题，比如打印机是否正常安装。另外打印机内部是不是已经放置有墨盒以及打印纸等，这些基本问题必须排除，另外还有一个检查打印机电源是否开启等。如果以上打印机设置没做好，打印机自然无法正常打印了。
打印机租赁的4大优势：
1、打印机租赁前期投入成本低。现在市面上好点的打印机动不动就是好几万，小型打印机，打印效果不一定令人满意而且效率也不高。所以从经济方面来讲租赁打印机未尝不是一个更好的选择。
2、打印机租赁不用担心设备的老化报废及过时，购买一台打印机，到一定年限或一定用量时，就会造成设备使用周期缩短，然后宣告报废。例如由于灌墨而堵喷头，但是更换一个打印头的费用也是比较高的，而灌墨粉可能会出现烧毁打印机芯片。对于租打印机，它的所有权归租赁公司，正因如此，客户就不必负担设备因老化而报废的风险。再者由于技术的突飞猛进，新、好产品的不断涌现，造成了设备使用周期缩短，更新换代加快。购买者必定要承担设备过时的风险，若选择租赁打印机，风险就由租赁公司承担。
3、打印机机型的选择更灵活。上墨粉结束后，把送粉仓内的墨粉平行摇匀，用手顺时针转动齿轮数圈，使墨粉均匀地附着在磁辊上，保证墨粉均匀。买了后，就定了，如果发现它与现在的工作量不配(复印速度过慢影响工作，过快则浪费了一大笔购置费，且维护起来也麻烦)。或者是品牌不称心。这样，想再换台打印机就困难了，用户需要花费很多的时间和精力与商家谈判，而且未免能成功，就算成功了，还得再多花一大笔冤枉线。而租打印机就不会有以上的现象出现了，用户可根据本单位的需要选择不同机型，不同租机方案，还可以选择更改。
4、 办公费用节省很多。***后，需要定期检查色带及色带盒，若发现色带盒太紧或色带表面起毛就应及时更换，否则色带盒太紧会影响字车移动，色带破损则会挂断打印针。通过租赁除了按约定的单价***费用外，不承担任何费用，如打印机的耗材、打印机的维修费用等等。同时，也不为机器的磨、折旧和废弃之后的处置问题而担心。企业将只根据打印量来控制办公费用，这样，企业可以很直观的看出复印这一块办公成本是多少，可以有效的控制办公费用。
目前市场上的喷墨打印机的喷墨方式分为两种，其一为压电式喷墨原理，其二为热气泡式喷墨原理。一、压电式喷墨原理是：喷头内装有墨水，在喷头上、下两侧各装有一块压电晶体，压电晶体受打印信号的控制，产生变形，挤压喷头中的墨水，从而控制墨水的喷射。不打印时，墨水由盒体内的海绵吸附，以保证墨水不会从打印头漏出。二、热气泡式喷墨原理是：喷墨头的内壁上设置了加热电极，加上电脉冲进行加热，墨水加热至260度左右的高温，产生气泡而造成压力，将墨滴喷射到纸上。
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