复印机的使用方法1、预热。复印机扫描文件步骤4、把要扫描的资料正面朝下放到扫描面板上盖子压上。现在的办公设备一般都有睡眠功能，所以在你复印前，一般应该让设备有个预热过程，按设备上的任意键都能将设备唤醒。如果没有睡眠，而是关机，应该打开开关了，让开机有个过程。如果是***复印机，一般都有“预热”键。

复印机的使用方法2、检查原稿。需要复印的材料选择对比度较高的。同时需要注意的，是材料上不要有书钉、大头针等硬物。

复印机的使用方法3、整理材料。大致检查下材料的尺寸、质地、颜色、字迹色调、装订方式、张数以及有无图片等需要改变***量的原稿。了解这些后再将材料摆平。

复印机的使用方法4、检查机器状态。机器预热或开机需要一定时间，尤其是***复印机或彩色一体机如HP2840。一般听声音即可知道机器是否预热或开机完毕，操作面板上的各项状态显示灯也会***正常。

复印机的使用方法5、放置原稿。一般平板玻璃上都有指示标识或刻度板指示，参考这些指示将稿件倒序放好，如从倒数第n张往第n-1张、往张这相的倒序复印，这样复印出来的复印品顺序就是正确的，否则复印完后还需手动翻页颠倒一遍。

复印机的使用方法6、设定复印份数。按下数字键或方向键设定复印份数。若设定有误可按“C”键或一个叉的键，可取消设置并重新设定。

复印机的使用方法7、缩放复印大小。如果需要放大或缩小，可通过缩放按钮来调整。

复印机的使用方法8、检查是否缺复印纸。根据材料的大小检查相应纸盒是否有纸，否则缺纸不能继续复印。

复印机的使用方法9、设置复印色彩。一般复印机可选择复印机“黑白”或“彩色”。

复印机的使用方法10、调节复印浓度。一般无需调整浓度。原稿纸张颜色较深的如报纸，应将复印浓度调浅些，字迹浅条细、不十分清晰的则应将浓度调深些，而复印图片时一般应将浓度调谈。

复印机的使用方法11、开始复印。后按一下复印键（有的显示集成为“扫描”键）即可。

企业办公中彩色复印机的使用越来越频繁，如日常使用手机一样，成为了企业办公中不可缺失的一项辅助工具。彩色复印机租赁成为了企业使用彩色复印机的新的选择。那么彩色复印机长租到底有什么优势能够受到那么多的企业的欢迎。

1、整个行业发展的必然结果? 彩色复印机长租行业的发展可以说是非常的快速，而且在整个行业的发展过程当中竞争力非常激烈，所以各家公司都开始不断地提高自己的经营规模，企业可以进行更多多样化的选择，享受更多的多样化的服务。

2、企业控制成本的必要途径? 企业的经营重要的肯定就是要控制成本，虽然钱不是省出来的，但是如果想要提高自己的资金利用率，并且要提高企业生产的利润，就必须要在成本上进行控制，才可以大程度地提高利润的所得，所以通过彩色复印机长租的方式，就可以让企业更好的控制成本，首先就是我们避免投入太多的初始资金，其次就是可以节省很多维护***的费用，就是不需要承担维修的费用。一般听声音即可知道机器是否预热或开机完毕，操作面板上的各项状态显示灯也会***正常。

复印机选择租赁的好处有哪些：

1、租机无忧设备老化报废问题

买断：所有权归购买者，但机器到一定年限或一定用量时，使用周期缩短，宣告报废；

租赁：所有权归租赁方，也正在因为此，客户就不必负担设备因老化而报废的风险。

2、租机无忧设备过时风险

如今科技发展迅速，设备更新换代快。购买者必定要承担设备过时的风险，若选择租赁，风险就由租赁方承担。

3、灵活选择机型

对于购买者来说，设备买回来就***了，如果发现它与现在的工作量不配或者是品牌不称心，重新购买设备优势一笔不小的费用；而租机就不会有以上的现象，你可随时调换适合办公的复印机，月租也会适当调整。这样，你就可灵活使用办公设备了。

4、免费***维护

购机者每年得花不少的费用维护设备；对于租机者，维护费由租赁方承担。

5、故障问题快速处理

购机者遇到稍大点的故障，通知商家后，一般需要几天才能得到解决，这样容易造成工作效率下降；而租赁方在接到故障报告后，几小时内就可***解决问题。