使用复印机注意事项1、选择合适的地点安装复印,要注意防高温、防尘、防震、防阳光直射,同时要保证通风换气环境良好。
2、应使用稳定的质量好的插座,切不可在此插座上接入其它的办公设备,保证复印机的插座专用。
3、每天早晨上班后,要打开复印机预热预热半小时左右,使复印机内保持干燥。
4、要保持复印机玻璃稿台清洁、无划痕、不能有涂改液、手指印之类的斑点,不然的话会影响复印效果。
复印机选择租赁的好处有哪些:
1、租机无忧设备老化报废问题
买断:所有权归购买者,但机器到一定年限或一定用量时,使用周期缩短,宣告报废;
租赁:所有权归租赁方,也正在因为此,客户就不必负担设备因老化而报废的风险。
2、租机无忧设备过时风险
如今科技发展迅速,设备更新换代快。购买者必定要承担设备过时的风险,若选择租赁,风险就由租赁方承担。
3、灵活选择机型
对于购买者来说,设备买回来就***了,如果发现它与现在的工作量不配或者是品牌不称心,重新购买设备优势一笔不小的费用;而租机就不会有以上的现象,你可随时调换适合办公的复印机,月租也会适当调整。这样,你就可灵活使用办公设备了。
4、免费***维护
购机者每年得花不少的费用维护设备;对于租机者,维护费由租赁方承担。
5、故障问题快速处理
购机者遇到稍大点的故障,通知商家后,一般需要几天才能得到解决,这样容易造成工作效率下降;而租赁方在接到故障报告后,几小时内就可***解决问题。
对于初创型企业要不要选择复印机租赁方式来解决办公,主要是从两个方面考虑:设备本身和租金。
一、设备本身
1、设备折旧和损耗
在考虑租赁复印机时,首先要考虑机器设备的折旧和损耗程度,企业自身购买的复印机,使用到一定程度或年限,设备零件就会老化,甚至会报废,如果企业重复购买复印机,就会增加企业成本,复印机租赁则不一样,其所有权归商家所有,自身不用承担折旧与报废的风险。
2、更新维修问题
复印机属于大型办公设备,使用期间出现故障问题在所难免。虽然购买时是有保修期的,但保修期一过商家概不负责。而玮图则提供24小时的服务***,随时***为商家们解决设备问题,如果是设备老化问题,哪里有复印机维修,还能无条件更换。
3、设备移动智能化
复印机现今的功能也趋向于移动智能化,在不满足办公需求时,大部分企业会选择购买新机,无形中增加成本。而玮图提供的复印机设备型号多,功能也会随着时代创新而不断更新其功能,完全能满足企业办公。
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