打印机顾名思义是以打印为主体的机器，打印机中带有复印功能，常见的有A4幅面的，我们又叫它多功能一体机，而多功能一体机是兼备打印、复印、扫描等功能为一身。打印机通常采用PCL或者PS的打印语言。

复印机主要功能当然是复印，现如今市面上用于租赁的复印机多为激光数码机，也能实现打印功能。复印机自带***为标准的打印功能是采用GDI，也有PCL与PS的。一般复印机的运行速度会比打印机快，复印机的价格也会比打印机贵，其贵贵在部件寿命与整台设备的使用寿命比较长，与打印机相比一台复印机使用30万张纸张后，需更换3次主零部件，而打印机则需要消耗4台设备的寿命才能达到这个水平。打印机要打印怎么多纸张花费的硒鼓数目也是极大的。不过要是都是A3幅面的激光打印机，其价格便差不多。

租借打印机、复印机优势是明显易见的：

（1）初期投入低，哪里有复印机维修，还能够免去不少后期修理以及不预见的费用等等，基本上能够达到'只有用机之便，没用养机之忧'。

（2）中小企业利用租借方法引进各种出产设备，复印机维修哪家好，解决了很多需求和使用上的对立，***1新款的高1端设备，也不用担心用不久就被筛选。

（3）凭仗前期投入少、租借本钱低、无需自行购买设备和耗材、免费修理服务等优势，'租借工作设备'越来越遭到不少中小型企业的青睐，甚至许多大公司都是挑选这种方法来解决商务工作需求。