在添加复印纸的时候要正确放置复印纸张，要使用平整的高质量的复印纸，纸盘内的纸不能超过复印机所允许放置的厚度。如果使用的纸张不标准或者厚度过厚，就容易出现一次进多纸、不进纸或卡纸的现象，严重的话会损坏内部的进纸装置。还要注意复印机的电源问题，一般复印机额定电压在200V至240V间，电源插座电压过高或者过低都会影响复印机的正常工作。无论在进行插拔电源，还是排除卡纸故障等，都应该先关闭复印机的电源开关再操作，否则会缩短复印机使用寿命，造成故障。
租户在租赁设备时，一定要了解打印机与复印机的概念，到底自己要的是打印机还是复印机，这样才能租赁到对的。复印数量多的当然租赁复印机，打印多的自然租赁打印机，这也是根据自身需求原则进行挑选。不了解的也可咨询平台***，向平台***提问一些问题，从而为你挑选***1合适的打印机或复印机租赁方案。
复印机选择租赁的好处有哪些：
1、租机无忧设备老化报废问题
买断：所有权归购买者，但机器到一定年限或一定用量时，使用周期缩短，宣告报废；
租赁：所有权归租赁方，也正在因为此，客户就不必负担设备因老化而报废的风险。
2、租机无忧设备过时风险
如今科技发展迅速，设备更新换代快。购买者必定要承担设备过时的风险，若选择租赁，风险就由租赁方承担。
3、灵活选择机型
对于购买者来说，设备买回来就***了，如果发现它与现在的工作量不配或者是品牌不称心，重新购买设备优势一笔不小的费用；而租机就不会有以上的现象，你可随时调换适合办公的复印机，月租也会适当调整。这样，你就可灵活使用办公设备了。
4、免费***维护
购机者每年得花不少的费用维护设备；对于租机者，维护费由租赁方承担。
5、故障问题快速处理
购机者遇到稍大点的故障，通知商家后，一般需要几天才能得到解决，这样容易造成工作效率下降；而租赁方在接到故障报告后，几小时内就可***解决问题。
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