根据可靠数据表明，采用复印机租赁模式的要比传统复印机模式下的企业，节省办公成本30%的比例。
同样复印机租赁还具备风1控作用，我们都知道一般的复印机使用年限在三到五年之间，时间一长，机器会由于废旧程度的大小，承担一定的折旧风险。这种折旧风险会让复印机自身价格大打折扣，原本几万块的复印机卖出去可能就几千块甚至更低，租赁并没有，复印机租赁采用的是风险转移的方法，将复印机的折旧风险转移到商家，因为原本的复印机所有权便是商家的，租户只享有是使用权而已。
复印机的使用方法1、预热。现在的办公设备一般都有睡眠功能，所以在你复印前，一般应该让设备有个预热过程，按设备上的任意键都能将设备唤醒。如果没有睡眠，而是关机，应该打开开关了，让开机有个过程。如果是***复印机，一般都有“预热”键。
复印机的使用方法2、检查原稿。需要复印的材料***选择对比度较高的。同时***需要注意的，是材料上不要有书钉、大头针等硬物。
复印机的使用方法3、整理材料。大致检查下材料的尺寸、质地、颜色、字迹色调、装订方式、张数以及有无图片等需要改变***量的原稿。了解这些后再将材料摆平。
复印机的使用方法4、检查机器状态。机器预热或开机需要一定时间，尤其是***复印机或彩色一体机如HP2840。一般听声音即可知道机器是否预热或开机完毕，复印机租赁哪家好，操作面板上的各项状态显示灯也会***正常。
复印机的使用方法5、放置原稿。一般平板玻璃上都有指示标识或刻度板指示，参考这些指示将稿件倒序放好，如从倒数第n张往第n-1张、往第1张这相的倒序复印，这样复印出来的复印品顺序就是正确的，否则复印完后还需手动翻页颠倒一遍。
复印机的使用方法6、设定复印份数。按下数字键或方向键设定复印份数。若设定有误可按“C”键或一个叉的键，可取消设置并重新设定。
复印机的使用方法7、缩放复印大小。如果需要放大或缩小，可通过缩放按钮来调整。
复印机的使用方法8、检查是否缺复印纸。根据材料的大小检查相应纸盒是否有纸，否则缺纸不能继续复印。
复印机的使用方法9、设置复印色彩。一般复印机可选择复印机“黑白”或“彩色”。
复印机的使用方法10、调节复印浓度。一般无需调整浓度。原稿纸张颜色较深的如报纸，应将复印浓度调浅些，萧山复印机租赁，字迹浅条细、不十分清晰的则应将浓度调深些，而复印图片时一般应将浓度调谈。
复印机的使用方法11、开始复印。***后按一下复印键（有的显示集成为“扫描”键）即可。
复印机的性能参数含义如下介绍：
第1，复印幅面：指复印机可复印稿件的***1大幅面。目前复印机***1大复印幅面分为A3和A4二种。
第二，复印速度：指每分钟可复印“A4幅面”稿件的张数。是衡量复印机档次的***1主要指标，速度越高代表机器越高1级，所能承受的复印量也越大。如果经常让机器超负荷工作，则很容易损坏机器。用户应根据复印量来选择相应速度的复印机。
第三，内存：用来存储稿件数据的存储器，类似电脑内存。数码复印机可先将多张稿件扫描至内存，***后再一起复印出，以提***率。内存越大，可存储的稿件张数越多。
第四，纸盒：用于存放复印纸的容器。可存储A4至A3幅面复印纸。纸盒越大存储的纸张数量越多，但一个纸盒不能同时存储二种尺寸的纸张，如经常使用二种以上尺寸的纸张，则必须有二个以上的纸盒，否则要通过手送纸盒送纸。
第五，扩展功能：指通过添加功能组件可增加机器功能。数码复印机具有强大的功能扩展能力，可扩展成为双面复印机、网络打印机、扫描仪、传真机、手册装订机等。
第六，保修服务：A3幅面复印机通常是1年***维修，1至2个月******一次，耗材和零配件不属保修范围。
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