在添加复印纸的时候要正确放置复印纸张，要使用平整的高质量的复印纸，纸盘内的纸不能超过复印机所允许放置的厚度。如果使用的纸张不标准或者厚度过厚，复印机租赁哪家好，就容易出现一次进多纸、不进纸或卡纸的现象，严重的话会损坏内部的进纸装置。还要注意复印机的电源问题，一般复印机额定电压在200V至240V间，电源插座电压过高或者过低都会影响复印机的正常工作。无论在进行插拔电源，还是排除卡纸故障等，都应该先关闭复印机的电源开关再操作，否则会缩短复印机使用寿命，造成故障。

复印机的身影在生活中无处不在，上到八十多岁的老人，下到刚出生的***，在某些需要证明材料时，都要使用复印机来复印文件。但在复印机的工作原理中，它其实运用了一个非常简单的物理原理，即同种电荷相互排斥，异种电荷相互吸引，再加上一种特殊的元素硒的参加，就能完成文件的复印过程。

复印机的使用方法1、预热。现在的办公设备一般都有睡眠功能，所以在你复印前，一般应该让设备有个预热过程，按设备上的任意键都能将设备唤醒。如果没有睡眠，而是关机，应该打开开关了，让开机有个过程。如果是***复印机，一般都有“预热”键。

复印机的使用方法2、检查原稿。需要复印的材料***选择对比度较高的。同时***需要注意的，是材料上不要有书钉、大头针等硬物。

复印机的使用方法3、整理材料。大致检查下材料的尺寸、质地、颜色、字迹色调、装订方式、张数以及有无图片等需要改变***量的原稿。了解这些后再将材料摆平。

复印机的使用方法4、检查机器状态。机器预热或开机需要一定时间，尤其是***复印机或彩色一体机如HP2840。一般听声音即可知道机器是否预热或开机完毕，操作面板上的各项状态显示灯也会***正常。

复印机的使用方法5、放置原稿。一般平板玻璃上都有指示标识或刻度板指示，参考这些指示将稿件倒序放好，如从倒数第n张往第n-1张、往第1张这相的倒序复印，这样复印出来的复印品顺序就是正确的，否则复印完后还需手动翻页颠倒一遍。

复印机的使用方法6、设定复印份数。按下数字键或方向键设定复印份数。若设定有误可按“C”键或一个叉的键，可取消设置并重新设定。

复印机的使用方法7、缩放复印大小。如果需要放大或缩小，可通过缩放按钮来调整。

复印机的使用方法8、检查是否缺复印纸。根据材料的大小检查相应纸盒是否有纸，否则缺纸不能继续复印。

复印机的使用方法9、设置复印色彩。一般复印机可选择复印机“黑白”或“彩色”。

复印机的使用方法10、调节复印浓度。一般无需调整浓度。原稿纸张颜色较深的如报纸，应将复印浓度调浅些，字迹浅条细、不十分清晰的则应将浓度调深些，而复印图片时一般应将浓度调谈。

复印机的使用方法11、开始复印。***后按一下复印键（有的显示集成为“扫描”键）即可。

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