宁波国安档案公司是一家***从事档案外包、档案整理、档案数字化、档案数字化加工、档案软件开发、档案扫描、工程档案扫描、竣工资料扫描、工程档案整理、工程资料整理、竣工资料整理、建筑资料整理、施工资料整理、竣工档案整理、档案整理外包、档案托管、档案管理等业务的服务商,多年来,公司贯彻执行科学管理、创新发展、诚实守信的方针,大限度的满足客户需求。公司***携全体员工热情欢迎各界人士垂询洽谈,共创国安档案公司更加美好的未来。
修整
1 归档文件装订前,应对不符合要求的文件材料进行修整。
2 归档文件已破损的,档案扫描,应按照DA/T 25-2000予以修复;字迹模糊或易退变的,应予***。
3 归档文件应按照保管期限要求去除易锈蚀、易氧化的金属或塑料装订用品。
4 对于幅面过大的文件,应在不影响其日后使用效果的前提下进行折叠。
编页
1 纸质归档文件一般应以件为单位编制页码。
2 页码应逐页编制,业务档案扫描,宜分别标注在文件正面右上角或背面左上角的空白位置。
3 文件材料已印制成册并编有页码的;拟编制页码与文件原有页码相同的,可以保持原有页码不变。
1 电子档案的安全
防护
为了防止对电子档案未经***地访问、修改或删除而采取的管理、技术或物理手段。
跟踪
捕获、记录和维护电子档案管理系统、数字档案馆系统运转信息或电子档案运转和利用信息的过程。
审计
利用跟踪过程中形成的信息检查文件状态的活动。
身份识别技术
用于区分操作者角色和权限的技术方法。
权限
按操作者身份所确定的职能、权利等,用于保证对电子档案的合法操作。数字水印digital watermark
采用数字技术对电子文件、电子档案加注的固化信息的标记,起防错、防漏和防调换等作用。
国安档案公司是一家***从事档案外包、档案整理、档案数字化、档案数字化加工、档案软件开发、档案扫描、工程档案扫描、竣工资料扫描、工程档案整理、工程资料整理、竣工资料整理、建筑资料整理、施工资料整理、竣工档案整理、档案整理外包、档案托管、档案管理等服务的企业
需求分析与设备考察阶段:调查分析馆藏情况,包括档案的类型、载体形态与状态、馆藏数量等基本情况。根据馆藏情况制订档案数字化的科学规划,确定项目需求,根据需求考察当前各种高速扫描系统的集成解决方案。在设备考察阶段我们特别注意这么几个问题:A、档案数字化设备配置计划的成套性。B、档案数字化设备的配套性,也就是文档扫描仪和数字照相机优缺点对比,通过不断的实践,我们觉得数字照相机更加适应我们的工作。C、档案数字化项目硬件与软件的集成性。D、档案数字化方案与我馆需求的适应性。总之,档案扫描外包,考虑到档案信息数字化要经过一个较长的过程,因此我们从实际需要和长远打算出发,力求确保电脑、照相机、操作人员等设施人员数量的成龙配套,使其具有较强的支撑能力和扩展能力。
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