在当前残酷的市场经济条件下，竞争愈演愈烈，一个企业若想寻求长期稳定的发展，除了有效的控制内因的基础上，还需牢牢抓住外因来提升企业自身的竞争力。那么，” ERP ”这个概念产生了，按照我们的理解，ERP企业系统是一个企业能够把可利用的资源全部整合起来，***大限度的降低人工成本并获取***大利润而制定相应的一种计划。换个角度说：使用ERP软件已经不是一个企业、一个老板一时冲动的行为，而是历史发展的今天，一个企业发展的必经之路。

    由于各种原因，越来越多的企业面临着ERP系统替换问题，而在系统更换前，现有ERP系统中有效数据的倒入，对ERP系统切换以及新系统正常运行有着重要影响。业界常用三种数据迁移办法，即系统切换前通过工具迁移、系统切换前采用手工录入、系统切换后通过新系统自动生成。接下来华睿就和大家讨论这三种方法的利弊。

    手工录入方法消耗的人力、物力非常大，同时出错率也比较高，主要是对一些无法转换到新系统中的数据和新系统启用时所需要但旧系统又无法提供的数据采用这种方法，多作为通过工具迁移的补充。

    其次，新系统自动生成，是指在ERP系统切换后，通过新ERP系统的相关功能，或为此专门开发的配套程序生成所需要的数据。这种方法通常需要根据已经迁移到新系统中的数据来生成所需的信息。其实施的前提是，这些数据能够通过其它数据产生。

    对于工具迁移而言，首先，各家ERP厂商多提供部分自主开发的迁移工具。SAP针对SAP和非SAP系统之间替换的数据迁移工具分为两类：一类是专门针对少量数据迁移的SAP专有系统迁移工具(L***W)，其可以非常方便将少量文本文件导入、导出；还有一类是针对大批量数据导入、导出的批导入工具，该软件类似于WORD里定义的宏概念。

    另外，微软、OR***E、IBM等数据库厂商也提供相应数据迁移工具，还有很多第三方公司开发的工具，这些工具也可以从多个不同的业务系统，多个平台的数据源中抽取数据，完成转换和清洗，装载到各种系统里。

    目前，通过工具迁移是***普遍的方式，但是用户在使用的时候经常遇到的情况是，原来系统中遇到的数字，并不是客户想要的准确数字。所以在通过工具迁移过程当中，派一至两个人检查，对新系统导入的准确性和有效性是有很大帮助的。

    而在实际ERP系统数据迁移过程中，同时采用通过工具迁移和手工录入方式可能更为合理，即少量数据通过手工导入，大量数据通过工具迁移。比如对于仓库中上千种物料，通过工具迁移更为合适；而对于少量数据导入，如果还通过工具迁移，迁移的准确性肯定需要手工盘点来判断，如果之间出现误差，相关工作人员会再重新进行盘点或重新手工导入数据，其带来的繁琐程度大大超过直接录入。

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