义乌华睿软件资讯之助力中小企业ERP选型的那些事!
作者:2015/1/24 5:44:26

    1.对于中小型企业,何时选购ERP系统***佳?

    大多数中小型企业使用笔、纸和MicrosoftExcel等传统的方法来记录业务信息、为顾客开具***、对商品进行发货和处理帐目。这是一种***便宜的、***快捷的着手工方式,但是这些传统的流程在不久后就会难以继续维持,事实上还会浪费企业的时间和资源。当中小型企业旧的会计和报表流程变得繁琐时,并感觉到业务增长已经受限时,可以考虑购买一套ERP系统。当您感到您已经不能再控制住现有的系统或方法时,您应该考虑购买一套ERP系统。对中小型企业来说,这是一个停止浪费在手工作业流程上的时间并节省费用的恰当时机,又能很容易地实现自动化。

    2.明确您的需求

    什么ERP功能可以帮助改善您的业务?提前明确您公司的需求是一个的好主意,并在您联系潜在的供应商前将它们详细地记录下。这样供应商就能很容易地了解到系统该如何使用,需要覆盖到多少未来的使用者,他们需要向您展示什么样的功能和您的可用预算。大多数中小型企业打算购买他们的***套ERP系统来改善***流程,也许还能得到一个更好的库存状况明细。一套好的ERP系统应具有灵活性并能与公司共同成长。但不要选购那些您尚不需要的支持功能。选择一套灵活的系统去购买并实施您所需要的附加模块将会更有意义。

    3.聆听经验

    虽然您现在可以上网查找到关于不同ERP供应商的许多信息,但您同样也应该花一些时间从您的朋友、同事、工作伙伴和其他商业合作伙伴那儿听取一些经验和建议。即使他们的***业务需求可能与您的截然不同,但他们提供给您的关于供应商的客户服务水平的意见是非常有价值的。

    所有的供应商都可以使系统顺利运行,但涉及到客户服务,就是另外一件事情了。尤其是中小型企业在实施***套ERP系统后具有很高的期望和一些典型的问题,这就要求供应商去证明他们在开始选型时所做出的承诺。

    4.供应商值得信赖吗?

    中小型企业在寻找一套新的系统时无需总为ERP供应商提心吊胆,但是他们应该彻底地评估一下供应商向他们展示了些什么。软件供应商是否有长久的运行可能,在软件行业是否拥有良好信誉。

    5.为研究和甄选预留足够的时间

    寻找一套合适的ERP系统不是一两天能完成的事情,所以在研究和甄选过程中预留一段充足的时间是非常重要的。如果您不考虑太多的竞争厂商,您应该在一个月的时间内找出适合您的各种选择。事先设定一个实际可行的对策将会非常有用,还可用于实施该系统的准备工作。

    同样,这对您在购买和实施后学习如何是很有帮助的。一旦员工学会如何正确地操作系统后,一套精心挑选的系统将开始为您获取它的***回报。

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