一般来说，配备财务软件的方式主要有选择通用商品化的财务软件、选择定点开发的财务软件和选择通用与定点开发相结合的软件等三种方式。其中，选择通用商品化的财务软件是采用***多的一种方式，这里我们以通用商品化的财务软件为例来进行介绍。

    选择通用化财务软件主要存在以下优缺点：

    1．成本低。相对于自行开发的财务软件，选择通用财务软件的成本比较低。这主要是因为该财务软件是批量生产的，单位成本低，因为售价相对比较低廉。

    2．***快。对于基础会计工作较好的企***，购买财务软件后很快就可以开始使用，与手工会计并运行几个月（一般为3-6个月）后即可正式代替手工记账。

    3．维护不一定保障。通用财务软件生产商或销售商配有专职的软件维护人员，前期会实行保障，到后期有需求时不给予回复；此外，当会计制度发生重大变动或财务软件版本升级时，财务软件公司是否会为客户的软件进行更新换代未知。

    4．选择该财务软件不能一步到位地满足用户核算与管理的需要。由于商品化财务软件要提供给尽可能多的单位使用，因此对软件的通用性要求较高，反过来就不可能满足所有单位的各种管理要求，对某些特殊的单位也不适用。

    5．对会计人员的要求较高。首先，会计人员必须改变自己原有的工作习惯，采用新的工作方式以适应财务软件的要求；其次，商品化财务软件为使软件通用，通常设有多种自定义功能，如要求用户根据系统提供的语法，定义各种转账公式、数据来源公式、费用分配公式等。

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