整理框架,制作活动甘特图做甘特图的目的就在于更加直观的确认每个环节的时间节点,让整个活动按节奏有条不紊的进行,避免出现混乱的情况。不管是线上还是线下的活动,为了保证在正式进行时无失误,都会提前演练,只不过称呼不一样,线下叫彩排,线上叫测试。比如,彩排一个线下分享沙龙,马鞍山活动策划,该到场布展的人员得来、分享嘉宾得试讲,保证现场的传声系统、灯光、座位布置、装饰指引布置、讲演PPT内容或其他资料、分享时长等都在计划内且无误。
策划活动的时候,流程一定要简单,如果活动入门门槛较高的话,会让用户觉得麻烦而放弃了活动的参与。无形之中就把用户给拒绝到了门外。前些日子,开业活动策划,谷歌的AI智能“猜画小歌”其实就是门槛太高导致了很多用户觉得太难了,没有行成大面积的覆盖和刷屏。另外就是,可以参考一下之前不错的活动案例,把他复用一下,然后自己再加些符合用户群体共性的一些玩法到里面。这样我相信,你的活动只会比别人好,不会比别人的差!
关于时间把控这块其实能体现出一个活动运营的能力。有经验的活动运营在策划活动的时候基本都能对活动的所有流程和细节把控的很好,包括活动流程的时间进展,创意活动策划,活动什么时候推,公司活动策划,什么时候发出礼品,以及什么时候结束等等。很多人在策划活动的时候经常对时间和细节没把控到位,导致连贯性的影响后面的操作,效果不佳!积累还是在实操中获取,只有当你曾经策划过和丰富的经验你才能对活动整个的流程和进度胸有成竹,一切都在掌握中!
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