开标前准备：先到招标办及1中心分管主任处联系，由分管主任安排开标参与人员，然后***代理人员接收投1标书，验证时，须在招标办及交易1中心工作人员在场的情况下进行，业主到之后，先到招标办及交易1中心与分管主任见面，到交易1中心缴纳交易服务费，然后在招标办等部门监督下，由业主参与在交易1中心抽评室随机抽取评委。二是对招标文件的制作做出详细的规定，使投1标人按照统一的要求和格式编写投1标文件，达到准确响应招标文件要求的目的。开标后，在招标办等部门的监督下，在交易1中心评标室，***评委评审投1标书，填写评标记分表，编制评标报告，然后由评委、招标办、交易1中心人员及监督部门人员签字

机构作用《招标投1标法》规定:招标代理机构是依法设立、从事招标代理业务并提供相关服务的社会中介***。***对招标项目的技术、标准有规定的，招标人应当按照其规定在招标文件中提出相应要求。在招标投1标法中规定，招标人可以自行招标，也可以委托招标代理机构办理招标事项。这两种方法并存是符合我国实际情况的，也适应了招标人实际需要，至于采用哪一种方法则由招标人依照***上的要求自行决定，招标人有自主抉择的权利，但是又不是无条件地进行抉择。因此在***中明确，只有招标人具有编制招标文件和***评标能力的，才可以自行办理招标事宜。在立法中还考虑到应当防止自行招标中可能有的弊病，保证招标质量，因此规定，依法必须进行招标的项目，招标人自行办理招标事宜的，应当向有关行政监督部门备案。

由于招标机构专门从事招标业务，他们拥有较丰富的经验和大量的投1标商信息，可以编制更加完善的招标文件。由于招标机构是受采购人委托，以采购人名义***招标，因此，在开展招标活动之前，必须获得采购人的正式***，这是招标机构开展招标业务的***依据。为此，他们主要注重以下几个方面的工作:一是对投1标人做出严格的限制，在保证充分竞争的前提下，尽量使合格的供应商和承包商参加投1标，以避免投1标人过多，给各方面造成不必要的负担。这项工作建立在掌握投1标商大量信息的基础上，而专职招标机构有条件做到这一点。二是对招标文件的制作做出详细的规定，使投1标人按照统一的要求和格式编写投1标文件，达到准确响应招标文件要求的目的。三是为采购人当好技术规格和要求的参谋，使采购者获得合乎要求和经济的采购品，四是保证招1标文件的科学、完整.