原始凭证的基本要求是:
一式几联的原始凭证,应当注明各联的用途,只能以一联作为报销凭证。
一式几联的和收据,必须用双面复写纸(和收据本身具备复写纸功能的除外)套写,并连续编号。作废时应当加盖“作废”戳记,连同存根一起保存,不得撕毁。
发生销货退回的,除填制退货外,还必须有退货验收证明;退款时,必须取得对方的收款收据或者汇款***的凭证,不得以退货代替收据。
职工公出凭据,必须附在记帐凭证之后。收回时,应当另开收据或者退还借据副本,不得退还原收据。
经上级有关部门批准的经济业务,应当将批准文件作为原始凭证附件。如果批准文件需要单独归档的,应当在凭证上注明批准***名称、日期和文件字号。
会计人员应当根据审核无误的会计凭证登记会计帐簿。登记帐簿的基本要求是:
每一帐页登记完毕结转下页时,应当结出本页合计数及余额,写在本页后一行和下页一行有关栏内,并在摘要栏内注明“过次页”和“承前页”字样;也可以将本页合计数及金额只写在下页一行有关栏内,并在摘要栏内注明“承前页”字样。
对需要结计本月发生额的帐户,结计“过次页”的本页合计数应当为自本月初起至本页末止的发生额合计数;对需要结计本年累计发生额的帐户,结计“过次页”的本页合计数应当为自年初起至本页末止的累计数;对既不需要结计本月发生额也不需要结计本年累计发生额的帐户,可以只将每页末的余额结转次页。
内部会计管理制度
各单位应当建立计量验收制度。主要内容包括:计量检测手段和方法;计量验收管理的要求;计量验收人员的责任和奖惩办法。
各单位应当建立财产清查制度。主要内容包括:财产清查的范围;财产清查的***;财产清查的期限和方法;对财产清查中发现问题的处理办法;对财产管理人员的奖惩办法。
各单位应当建立财务收支审批制度。主要内容包括:财务收支审批人员和审批权限;财务收支审批程序;财务收支审批人员的责任。
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