会计凭证的装订。

一般每月装订一次，装订好的凭证按年分月妥善保管归档。

会计凭证装订前的准备工作:

a.分类整理，按顺序排列，检查日数、编号是否齐全;

b.按凭证汇总日期归集(如按上、中、下旬汇总归集)确定装订成册的本数;

c.摘除凭证内的金属物(如订书针、大头针、回形针)，对大的张页或附件要折叠成同记账凭证大小，且要避开装订线，以便翻阅保持数字完整;

d.整理检查凭证顺序号，如有颠倒要重新排列，发现缺号要查明原因。再检查附件有否漏缺，领料单、入库单、工资、奖金发放单是否随附齐全;

e.记账凭证上有关人员(如财务主管、复核、记账、制单等)的是否齐全。

会计凭证装订时的要求:

a.用"三针引线法"装订，装订凭证应使用棉线，在左上角部位打上三个，实行三眼一线打结，结扣应是活的，并放在凭证封皮的里面，装订时尽可能缩小所占部位，使记账凭证及其附件保持尽可能大的显露面，以便于事后查阅;

b.凭证外面要加封面，封面纸用尚好的牛皮纸印制，封面规格略大于所附记账凭证;

c.装订凭证厚度一般1.5厘米，方可保证装订牢固，美观大方。

会计凭证装订后的注意事项。

a.每本封面上填写好凭证种类、起止号码、凭证张数、会计主管人员和装订人员签章;

b.在封面上编好卷号，按编号顺序入柜，并要在显露处标明凭证种类编号，以便于调阅。

②会计账簿的装订。

会计凭证的整理。

会计凭证是会计档案的重要组成部分。《会计基础工作规范》对会计凭证的整理、装订、保管都有明确的要求。会计凭证要做到装订整齐、完整、牢固，妥善保管，便于查阅。

清除订书针、曲别针等金属物。将记账凭证按适当厚度分成若干本。将会计凭证整理好后，应按照有关规定的要求，认真做好会计凭证的装订工作。

会计档案管理

填写会计档案盒的封面及盒脊

（1 ） 全宗名称：全宗名称相当于立档单位的名称，填写时和会计凭证盒正面上的“单位名称”要求一致。

（2）案卷题名：由整理会计档案的人员自拟。案卷题名应准确概括本盒会计档案的形成单位、时间、内容、类别。

（3）起止时间：填写形成本盒会计档案的起止年月日。

（4）卷数、张数：填写本盒内会计档案的总卷数和总张数。

（5 ）保管期限：按照《会计档案保管期限表》填写该盒会计档案的保管期限。

（6）全宗号、目录号

（7）案卷号：填写本盒内会计档案的案卷号或案卷起止号，在案卷起号和止号之间用“一”隔开。

（8）盒号：暂不填。

（9）填写会计档案盒盒脊项目。