发布会策划需要准备哪些应急措施,对天气因素的应急措施,首先应该事前做好准备,查看活动当天天气预报。如果天气预报表明当天有雨,应该将活动场地定在室内。若活动开始之前突然降雨,即启动备选方案。邀请所有到场人士进入室内,为各位安排香槟酒会,礼仪小姐引1领嘉宾参观现场,节目也尽量在室内进行。同时,准备少量雨伞供嘉宾借用。
发布会策划需要准备哪些应急措施,现场布置的应急措施,任何现场静态的布置、装饰出现掉落、损坏等情况,工程部人员迅速予以修补,将其***原貌,若无法补救,及时清理,确保活动顺利进行。如果影响到活动的进展,例如舞台坍塌等严重事件,就需要迅速将台上贵宾引1领到台下,将铺用地毯作为临时主1席台。任何活动都有可能出现不同的特殊情况,好的策划案除了具备良好的细节安排和完善的流程,更应该具有的就是随时应对会场的突发情况。
发布会策划其他***安排 :***1主要的***是麦克风和音响设备。一些需要做电脑展示的内容还包括投影仪、笔记本电脑、联线、上网连接设备、投影幕布等,相关设备在发布会前要反复调试,保证不出故障。新闻发布会现场的背景布置和外围布置需要提前安排。一般在大堂、电梯口、转弯处有导引指示欢迎牌,一般酒店有这项服务。事先可请好礼仪小姐迎宾。如果是在企业内部安排发布会,也要酌情安排人员做记者引导工作。
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