使用智能语音语音导游机可以有效配置人力资源。由于讲解人员有限，外语讲解（特别是小语种游客），很难为每位游客提供规范如一的讲解服务，而使用智能导游机后则可以提供完全标准化的讲解服务。电子导游机是一种自助式导游讲解设备，类似于普通手机的大小，可满足讲解员人力服务不足时游客的讲解需求。游客每走进一处景点，对照景点张贴的数字标识，按下同样的数字然后播放，置入其内的景区讲解词便会自动播放。这种时候往往由于景点人员众多，声音嘈杂，团员都听不清楚导游的解说，又或者为了听解说和跟随导游的旗帜，而错过了更多美丽的风景。

自动导游器是本系统改变了传统的导游解说方式，为旅游景点、博物馆、展会和交易会等人员流动性强又需要语音、视频解说的场所提供的自动解说解决方案和终端产品。本系统将数字多媒体技术、数字编码位置识别技术，应用到旅游业、展览馆、博物馆、文化教育陈列馆、产品交易会之中，能自动在不同展位或景点范围内自动切换播放相应的展位或景点信息。该系统具有智能化、个性化的特点，能自动根据观众的位置和需要确定解说的内容（内容可以包括语音、视频、图片、文字），使每个观众得到每个展位、景点的完整信息。所谓电子导游器，就是灌制好每个景点的讲解录音，并在景点区设置触发器。