监控与审查持续监控和审查各种风险,可以确保发现和避控各种新风险,可以确保有效地实施和持续改良行动计划。风险审查过程通常实施为常规的管理会议周期,并在重要的项目阶段和里程碑进行意义重大的风险审查。监控和审查活动可以链接风险管理和其它管理流程,可以促进更好的风险管理和持续改良。监控与审查阶段的主要输入是业经识别且付诸治理行动的重大风险监视清单(Risk Watch List),输出是修订形式的风险登记册和风险治理的新行动清单。
项目发生重大问题,复盘时却发现有名项目组成员早已识别风险,并将风险汇报给其所在部门经理,而该部门经理并不是项目组成员,误认为将风险汇报给他只是为了同步信息,而且项目经理自始至终都没有将项目完整的风险登记册同步给他,导致他也不了解项目经理是否清楚该风险。原因分析,***价值分析及***风险评估,没有明确清晰的风险问题上升途径,导致项目组成员未能正确的反馈风险问题;干系人识别遗漏,没有将该部门经理列为信息同步的对象,导致信息传递不到位。
改进措施:平时注意业务知识积累,尽量能够快速了解对应业务知识,多和相关领域***交流以便熟悉业务知识;建立风险评审机制,项目启动前邀请相关领域***(如财务、风1控、合规、技术等)参与项目目标、范围、成本等分析评估,提前识别出项目隐藏的风险,明确项目目标与范围以及实现的预期价值,并形成记录以便项目执行过程中1风险发生时提供参考依据;遵循有效沟通双向确认原则,沟通时需要确认彼此对问题及应对方案理解是否一致。
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