不管是哪种活动，安全始终是排在活动的首位，在办晚会之前，***的电工要排查所有的线，确保不会有漏电的现象，排查之后将所有的电缆整理整齐。年会在前期需要充分的准备，如物料的准备，有时一个小小的细节，可能会影响一场活动的整体效果，无论是现场的布置，舞台的搭建等都要从严要求，只有前期的工作做的越细致活动现场的突发情况才会越少，因此这也就要求我们的策划以及现场的执行，工作人员都要考虑的更加周密，这样的活动才更加。

一个好的开幕式策划能够帮助开幕式顺利的开展，很多公司都会举行开幕式，举行开幕式的理由有很多，但是，不管是因为什么而举办开幕式，都需要有一个非常好的策划书，才能够帮助开幕式设立的完成。一个开幕式步骤是非常多的，但是如果能够将开幕式策划书写得非常好，就能够将一个开幕式完整地展现在众人的眼前，对于消费者来说，开幕式能够看到一个公司的成长。一个公司在创建了新的项目之后，就会选择用开幕式的形式来庆祝，新的项目就意味着消费者能够选择的东西就越多，能够给公司带来的利益也就越多。因此一个开幕式对于一个公司来说是非常重要的。开幕式策划主要包括几个环节，其中包括开幕式的参与人，还有开幕式的流程，只有把流程叙述清楚，在开幕式进行的时候才能够按照策划书的相关内容一步一步的进行，这样的开幕式也会比较有秩序。除了开幕式的流程之外，还需要包括开幕式的相关设备，在开幕式当中，不管是一些小的物件，还是一些大的器材，都需要在策划书当中明确到，只有将这些东西都有一个明确的说明，才能够顺利的购买这些东西的时候，并且计算出所需要的物资，有利于算账。

年会活动策划还需要注意场馆的布局，领奖台的布局，如果公司利用年会活动表扬年度员工，可以再场地后挂上10名员工的照片，并在年会活动中设置奖励表，为颁奖仪式做准备，很多公司会借大型年会活动，希望可以传播，让大家了解自家的企业文化，从而达到品牌树立，品牌宣传的效果，但是歌舞节目时间较短，节目表现形式比较单薄，这时候比较推荐舞台剧，沙画，这类节目通过前期故事脚本的撰写，视频剪辑，旁白配音，再到现场几分钟的表演，却可呈现完整的情节，表达完整故事，表现可谓精彩。