一些公司通常在庆祝周年纪念时举办年会。为了使年会策划活动顺利进行并隆重开幕，通常会找到专门的年会策划公司，以节省工作量和精力 ，设备是指年会现场的录音设备，照明设备，音响设备，通风设施，服务设备等的各个方面。工作人员应对年会期间可能使用的所有设备负责。他们检查，否则，如果在年会期间意外发生这种情况，将无法进行处理，这会使与会人员感到难受。

公司年会策划的内容：公司年会策划包括很多内容，例如：年会的主题、年会形式、年会流程、年会游戏、年会演出、年会预算等，这里主要针对前四项做概述：

1、年会主题：年会主题是整场年会活动的主旨，是提纲携领的线索和，同时也是年会形式、内容创作的方向标。年会策划公司在创作年会主题之前需要对本次活动的主办方公司背景、年会目的和要求、年会大概的预算等做充分的了解，以便于策划出符合公司且具冲击力的年会主题；

2、年会形式：年会形式是年会活动的组成部分，是年会主题得以体现的关健。年会的形式一般有文艺演出节目、游戏、颁奖等环节，对于求新的年会策划来说，年会形式创新成了必不可少的一项；

3、年会流程：年会流程是企业年会活动经过统筹和排序后的执行工作表，它是年会执行的依据。年会流程必须是基本年会策划，并且在执行细节中能够顺利实施的，这需要对年会各环节做基本的了解；

4、年会游戏：年会游戏是年会形式中的一部分，在公司年会活动充当着重要的角色。年会游戏的种类很多，有团队游戏、互动游戏、搞笑游戏等，年会游戏是年会活动中较为重要的一项，对有效的活跃现场气氛，年会游戏除了游戏本身有趣且好实施外，还需要游戏的主持人有较高的现场互动能力。

年会演出的特点：年会演出是年会中的环节，主要包括演出策划、节目编排、年会节目选定、年会彩排等。演出公司很多，但年会演出公司却并不多，年会演出相当于其它演出来说有其独有的特点。首先年会演出是基于年会的，大多以喜庆和通俗易通的年会风格为主线，当然也有高雅或锐进另类的年会，这一点取决于企业年会的目的和要求，不管哪种风格，年会演出必须是与年会的风格相融的；其次年会演出大多以员工自娱自乐的演出节目为主，所以员工的年会节目编排显得很重要了，当然也有例外的例如：以客户答谢会为主的年会则以***演出为主。

二、年会演出所包含的内容：年会演出策划、年会节目编排、年会节目选定、年会彩排及年会演出现场执行等。

活动开始前我们现场的工作人员也要参与到彩排中，现场执行，灯光，音响，大屏，布景等工作人员都要彩排，熟悉活动的流程，测试要播放的视频，音频，画面，现场的布局是否要调整，在活动开始时这些工作都要做好，这些都会影响整体的活动效果。

活动正式开始前相关负责人要***一个会议，确认每个人的责任，在彩排中发现的问题也要及时反馈，活动开始前开会的目的主要就是再次明确每个人的工作职责，负责的工作内容，在活动过程中如果大家遇到什么问题也可以及时找到个人，避免人员工作的混乱。也为了防治活动中出现的突发事件工作人员相互推卸责任。