年会策划时应该如何选择场地呢？一些公司通常在庆祝周年纪念时举办年会。为了使年会策划活动顺利进行并隆重开幕，通常会找到专门的年会策划公司，以节省工作量和精力。那么，年会策划时应该如何选择场地呢？如果年会是临时举行的，并且会在一两个小时后结束，您可以将年会地点安排在与会者较为集中的地方，但是如果年会策划时间超出此时间，年会公司将安排年会地点。布置得尽可能靠近参与者，以免参与者在路上浪费时

一个好的开幕式策划能够帮助开幕式顺利的开展，很多公司都会举行开幕式，举行开幕式的理由有很多，但是，不管是因为什么而举办开幕式，都需要有一个非常好的策划书，才能够帮助开幕式设立的完成。一个开幕式步骤是非常多的，但是如果能够将开幕式策划书写得非常好，就能够将一个开幕式完整地展现在众人的眼前，对于消费者来说，开幕式能够看到一个公司的成长。一个公司在创建了新的项目之后，就会选择用开幕式的形式来庆祝，新的项目就意味着消费者能够选择的东西就越多，能够给公司带来的利益也就越多。因此一个开幕式对于一个公司来说是非常重要的。开幕式策划主要包括几个环节，其中包括开幕式的参与人，还有开幕式的流程，只有把流程叙述清楚，在开幕式进行的时候才能够按照策划书的相关内容一步一步的进行，这样的开幕式也会比较有秩序。除了开幕式的流程之外，还需要包括开幕式的相关设备，在开幕式当中，不管是一些小的物件，还是一些大的器材，都需要在策划书当中明确到，只有将这些东西都有一个明确的说明，才能够顺利的购买这些东西的时候，并且计算出所需要的物资，有利于算账。

举办年会活动不仅是企业的重大庆祝活动，也是年底员工的重要礼物，然而，在策划年会活动时，相关事件策划人员必须更加注意场馆的布局，因为将影响所有参与者的情绪，甚至年会活动是否成功。首先，在年会现场布置必须确保现场音响的运行并保证了良好的场所，营造环境，以帮助员工和每年的活动参与者将创建年会活动的一个很好的机会，充分调动其积极性参与活动的年度计划的人。

在进行年会策划活动现场的时候，为了更好的彰显出企业的文化内涵以及企业起到的宣传效应的话，活动策划公司可以安排专人，在会场的两边悬挂一些有关公司理念宣传的条幅，比如，展示公司文化的条幅，展示公司产品的条幅。

企业年会策划首要信息即安排本次策划需求阐明的重要内容，包含主办方准备活动的情况主题所反映的重要意义、参与活动的各方单位情况、方针大众的详细情况等。这部分信息的阐述对于***者来说是十分必要的。公共关系战略即论说公共关系活动的全体思路与进程。包含活动构思的翻开、系列活动安排、活动遵照的基本原则以及详细的操作战略。而对一些耗资比较大的年会的话，自己在做策划时，就要时时刻刻提醒自己关注资金的使用情况。企业年会策划中的公共关系活动有恰当部分的内容体现在传达方案的规划上。因此，策划方案有必要单独规划传达行为。其首要包含两大部分：人际交流与大众传达交流。人际交流要明晰对定见与方针大众交流的不同方案，要规划特定的活动影响首要的方针大众;大众传达则要审慎挑选传达前言，既经济又地将安排信息有效地送达到外围方针的大众那里，让一些***者能够清楚了解本次年会的主要目的。