活动开始前我们现场的工作人员也要参与到彩排中，现场执行，灯光，音响，大屏，布景等工作人员都要彩排，熟悉活动的流程，测试要播放的视频，企业年会策划，音频，画面，现场的布局是否要调整，在活动开始时这些工作都要做好，这些都会影响整体的活动效果。

活动正式开始前相关负责人要***一个会议，确认每个人的责任，在彩排中发现的问题也要及时反馈，活动开始前开会的目的主要就是再次明确每个人的工作职责，负责的工作内容，在活动过程中如果大家遇到什么问题也可以及时找到个人，避免人员工作的混乱。也为了防治活动中出现的突发事件工作人员相互推卸责任。

办一场晚会活动整体的节目编排，晚会的流程设计，舞套的布局都十分重要，为了让活动更加完善去执行，在晚会之前要再三确定好晚会设计，舞台布局，合肥年会策划，节目，灯光以及音响编排。

在举行开业仪式的现场，一定要有专人负责来宾的接待服务工作，除了要教育本单位的全体员工在来宾的面前，人人都要以主人翁的身份热情待客，有求必应，主动相助之外，跟重要的是分工负责，各尽职责，在接待贵宾时，需由本单位主要负责人亲自出面，在接待其他来宾时，则由本单位的礼仪小姐负责此事。

年会策划时应该如何选择场地呢？一些公司通常在庆祝周年纪念时举办年会。为了使年会策划活动顺利进行并隆重开幕，年会策划公司，通常会找到专门的年会策划公司，以节省工作量和精力。那么，年会策划时应该如何选择场地呢？如果年会是临时举行的，并且会在一两个小时后结束，您可以将年会地点安排在与会者较为集中的地方，但是如果年会策划时间超出此时间，年会公司将安排年会地点。布置得尽可能靠近参与者，以免参与者在路上浪费时

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