会议策划公司,会议策划公司,如何提高会议纪要质量?
(1)围绕会议研究的中心议题“取精”。中心议题就是会议应研究和解决的主要问题。写作人员应把与中心议题关系密切的主要意见尽量写充分、写完整。对于中心议题不甚明确,或者多个议题且难分主次的会议,应把难分主次的几个问题视为一个中心议题中的几个子议题,放在基本同等的位置上,分题归纳整理。在纪要的正文中明确写成“一、关于×××问题”、“二、关于×××问题”等。
(2)围绕与会人员取得的一致性意见“取精”。对于起指导作用的会议纪要,应表述与会人员在讨论中形成的一致意见或基本一致的意见;对于不一致的言论,应对各种意见进行认真的研究,然后归纳整理成一份完全一致或基本一致的意见;对少数人提出的意见,如果没有被会议否定,也应该采纳;对于分歧较大的意见,若没有被统一认识则不必写入会议纪要中去。
(3)围绕会议主持人的总结性讲话“取精”。一定要重视会议结束后主持人的总结性讲话,在写入纪要时,要言简意赅,但必须把问题说明白,讲清楚。
如何选择发布会场地?从交通成本来考虑。参与发布会的嘉宾是自己前来还是主办方统一安排车辆?如果是自己前来,场地一般选择在市内交通方便的地方,临近环路或者临近地铁;如果是主办方统一安排车辆,场地一般选择在环境优美的地方,可以体现主办方的别出心裁和与众不同。总之,挑选发布会场地时不要心急,要结合多方面因素,货比三家,大型会议策划,选出***适合自己的一家场地方。
社会经济的发展为国内企业承办各种大型国际会议活动提供了可能,阜阳会议策划,也有越来越多的年轻人投入到会议策划执行的大潮中。然而一场会议从前期策划、会前准备到现场执行、会后服务,要花费不少功夫,可没有那么简单。
在聊到这个话题前,可能很多人都分不清主办方、承办方和协办方吧。其实也不难,主办方是有权举办某项活动的机构,即发起展览会或会议,论坛的单位或个人。承办方指负责活动方案实施的一方,通常受雇于主办方。组委会主要负责一项活动的***和统筹活动。协办方指由主办方找来的出钱赞助或者挂名的支持单位。
简单来说,主办方就是主办活动的单位,承办方则具体负责活动项目实施,会议策划流程,协办方则负责协助办理活动。一般情况下大多数活动都是承办方策划办理的,有时为了使活动更有影响力,会找上级部门或主管部门作为主办方,再找几个协办方来降低活动成本。
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