2000年，互联网是个宠儿，IT界特别热闹，几乎天天吵架。作为金庸迷的马云觉得如果邀请互联网行业的大佬们来西湖边轻松一下，并邀请金庸来坐论，会议会展策划，是一件多么快意的事情啊，马云可能觉得能让中国网络江湖化、浪漫化是一件功德无量的事儿，一来是很好玩（游戏化思维），二来是很有意义（使命感），***会议策划，因此他不遗余力促成了此事。促成此事其实很难，背后有一系列故事，一步要结识金庸先生（他亲自去过香港拜访过金庸，成为忘年交），回来后他就给金庸写信发邀请，得到了应允。第二步是邀请三位“网侠”，王志东、张朝阳和丁磊时称当时中国网络的“三剑侠”，马云的名声远不及这三位，阿里巴巴的名声也远不及新浪、搜狐和网易。但是有金庸的大名在外，邀请三位前往就容易了，期间据说王志东要临时取消行程，马云急了，专程前往北京找这个哥们“谈话”，***后西湖论剑成功举办并成为一个佳话。

会议策划人要把握变化，调整思路与对策。消费者变了，市场环境不同了；技术在进步，信息传播的方式也变了。在这种情况下，会议参与者，合肥会议策划，包括嘉宾、演讲人、赞助商、参会者、参展商、合作伙伴等，对于会议的诉求也会不同以往。如果不做改变，不能及时了解和把握参与者的实际需求，就无法给他们提供满意的服务。

市场经济社会的发展使得人们熟知的会议也在不断扩充着形式和内涵。一杯清茶、两块白幕墙、一个孤零的讲台、两条单调的红标语。这种陈旧的会议装扮早已远离了人们的视线。如今的会议，五花八门，种类繁多，大型会议策划，对硬件和配套设施的要求也越来越高。而相应诞生的会议硬件设施服务商们，更是将这一需求的满足度推到了高潮。

会议策划企业他们居于会议服务行业的***顶端，其大的优势在于丰富的社会资源、强大的***能力和深厚的社会背景，他们的主要工作在于对会议方向选择、会议性质确定、会议的审批，他们的产品就是会议本身，通过创设各种会议，并将会议作为平台，凝结包括参会人员、重要嘉宾、会务服务企业、赞助商等在内的所有资源，促进会议的顺利进行，并从中获得包括社会声誉、行业地位和经济利益。

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