庆典活动大家平时想必都见怪不怪了,有的企业的庆典活动举办的相当成功,无形中为自己免费宣传了一把,也让消费者和客户看到了该企业的实力,但是有的企业举办的活动就是相当辣眼睛了,让一众看官简直怀疑人生。话说这庆典活动也有相应的流程,按理来说也不会出大错啊,为什么还会出现完全不同的效果?难道真的是同人不同命?虽说庆典活动的大致流程都一样,不过打铁还需自身硬,除了要在活动方案上下功夫外,策划人员自身也要提前与各方人员协调沟通好活动细节,保持一颗清晰冷静的头脑,反复核对所需物料、活动流程等,灵活机变,对待客户要热情、不卑不亢,有理有据。
在布置举行庆典的现场时需要思考什么呢?
音响的准备。在举行庆典之前,务必要把音响准备好。尤其是供来宾们讲话时使用的麦克风和传声设备,开业庆典公司,应反复检查调试好。在庆典举行前后,淮南开业庆典,可播放一些喜庆、欢快的乐曲,只要不抢占“主角”的位置,通常是可以的。但是对于播放的乐曲,应提前进行审查,开业庆典活动,切勿届时让工作人员自由选择。
精心拟定庆典的具体程序。拟定程序时,必须坚持两条原则:一是时间宜短不宜长,以一个小时为极限;二是程序宜少不宜多。
现场装饰需得体。庆典活动现场应保持浓烈的欢乐气氛,可以用一部分欢庆活动来调动会场情绪。如:为显示隆重与敬客,可在来宾尤其是贵宾站立之处铺设红色地毯;在场地四周悬挂标语横幅;悬挂彩带、宫灯,在醒目处摆放来客赠送的花篮、牌匾、空飘气球等。
***庆典活动需注意选择场地:建议选在企业经营所在地、目标公众所在地或租用大型会议场所。活动主办方需考虑场地是否够用?场内外空间比例是否合适?交通是否便利?停车位是否足够?要想筹备好庆典活动,须记住四点:一要体现出庆典的特色,二要安排好庆典活动的具体内容,三要布置好活动现场,开业庆典策划,四要做好后勤保障工作。
做好庆典预算对于活动主办方来说很重要,通常费用预算包括:会场布置费用、物料费用、礼仪人员费用(主持人、庆典节目人员、礼仪人员要求等)以及礼品费用等。而庆典现场布置则一般分为会场区、签到区、宣传区、舞台休息区四大休息区。建议大家先找***的舞台设计公司做好舞台设计和布置效果图,再进行布置。
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