参展商在展会中需注意哪些细节呢?
把握黄金时间
作为参展商,展会服务费用,应适当错开外贸人员的用餐时间,确保在买家流量较多的高峰期有足够的外贸人员接待客户。同时要确保尽量照顾到每一位买家,不流失任何一个商机。倘若人手不够,可以先给后来的客人道歉,泡杯茶或咖啡让他们稍作休息。
做好物资准备
一定要确保有足够的商业名片、企业宣传册和产品介绍资料分发给展会当天的买家。可以根据当天展会客流量,准备大约300张名片以及产品目录(具体数目根据企业情况而定)。如果有在线展厅或者社交网站的话,可以使用手机或者Ipad等设备展示给参展买家。
在对展会进行策划创意时,我们必须有一个基本的原则:就是实效。很多企业往往为了“花架子”,而忽视实际的效果。结果不是效果打折,就是导致成本的浪费。
一个再周密的展会创意,合肥展会服务,毕竟是远离展会进行的,展会服务策划,一旦到了展会现场,都难免有遗漏之处和突发事件的发生,在原有创意的基础上进行临时的补遗创意和对突发事件的合理处理,往往能够起到画龙点睛的作用。
参展商在展会中需注意以下细节:
(1)展位布置需留心
不建议大家将展位布置得过于花哨,参展商应着重展示比较有特色的产品,体现企业的竞争优势。如果有相关证书,展会服务外包公司,也可以放在显眼的位置展出,体现企业的***度,增加***率。
(2)服务态度热情友好
作为参展人员一定要微笑应对所有客户,热情主动向潜在客户介绍企业的相关信息。
(3)***的素质是获得名片和订单的必备条件
参展人员一定要熟悉并且牢记企业简介、产品信息、报价等相关信息,做到滚瓜烂熟的地步。当客户询问产品材料、特点、功能、报价等问题时可以马上回答,更可以主动补充客户可能关心的额外信息,包括热销的市场、认证以及过往成交经验等,增强客户对企业以及产品的信心。其次,参展人员必须加强对目标市场和潜在市场或区域文化的了解。
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