系统的功能和作用，可以树立公司、大厦或***办公场所规范化管理形象，提高管理档次，同时规范化内部的管理体制。系统设计时，对需要实现的功能进行了合理配置，并且这种配置是可以改变的，甚至在工程完成后，这种配置的改变也是可能的和方便的。门禁管理是现代安全防范系统的重要组成部分，随着国内对门禁系统的安全性、***性和稳定性要求的提高，迫切需要一种的门禁系统。

一张感应卡可以代替所有的大门钥匙，且具有不同的通过权限，***持卡进入其职责范围内可以进入的门。所有的进出情况在电脑里都有记录。可以将不受欢迎的人员拒之门外，例如可以杜绝、***等行业的业务员在未经许可的情况下擅自闯入您的办公室，干扰您正常的办公秩序。同行的竞争者不会轻易地进入您的办公或开发场所顺手拿走您的业务资料或核心技术资料。您可以有充裕的时间在存心刁难的上级主管单位人员进入您办公室之前处理好相应的文件。

外人无法通过机械或其他高科技方法打开您的电锁进入您的场所。而其他诸如密码门禁，机械锁都无相应安全机制，可以通过电路短路或万1能钥匙轻易进入您的场所。同时，系统的前端产品和系统软件均有良好的可学习性和可操作性。特别是可操作性（便捷性），使具备电脑初级操作水平的管理人员。现在比较常用门禁系统主要有生物识别（***、掌形、虹膜等）和以射频卡系统为代表的系统，应用广传统的还是射频卡门禁系统。