活动策划有必要准备备用方案

活动策划公司出来的总方案至少会在活动开展前的１个月开始策划，由于无法预测活动当天会发生的事情，所以活动策划者需要做出一份备用活动紧急方案，来应对变化带来的难题。一般来说，备用紧急方案活动的应急方案与一般活动方案大致相同，但仅限于某些不可控因素。在后备计划中，场地可改为室内或室外设有天篷：有可能在活动当天遇到情绪较激动的观众，需要具备应付技巧，或聘请保安员以维持现场的安全等。例如，一般节目的场地在室外，活动当天可能会下雨。在后备计划中，场地可改为室内或室外设有天篷：有可能在活动当天遇到情绪较激动的观众，需要具备应付技巧，或聘请保安员以维持现场的安全等。

周年店庆活动策划方案：

1、对于场地设备的准备

不论是怎样的周年店庆活动，都有两个方面的需求是一定的，那就是对于活动场地的需求，以及对于活动过程当中需要使用到的各种设备的需求，比如说***为基本的就是灯光与音响了，这些设备、以及场地都需要在周年店庆活动策划方案里面明确地有所规划与设计，这样子才能够让整个活动都有着顺利实行的前提，不然的话场地没确认好、或是设备没到位，周年店庆活动自然也都是大受影响的。并且，活动本身就具有一定的新闻价值，具有大众传播性，能够在第1时间传播出去并引起公众的注意。

2、对于流程时间的计算

不同的周年店庆活动会有着不同的持续时间，不过通常都是在三到四小时左右的，所以这也就要求了周年店庆活动的策划方案必须要将所有的步骤、流程、节目都可以在这个相应的时间里面进行合理的安排。

活动策划案需要一个新颖独特、让人眼睛一亮的主题，但是，一个好的主题更需要一整套翔实、细致的日程安排。

如果别人能按照你的策划方案，不需要你的指点就能顺利执行并准确达到策划案想要达到的效果，那么，你写的就是一份非常的策划方案。

力求主题明确，表述简洁。

活动的目的、意义应用简洁明了的语言将具体化的目的要点表述清楚，让人明确活动举办的蕞重要和***终的目的是什么；

在陈述目的要点时，该活动的核心构成或策划的独到之处及由此产生的经济利益、社会效益、媒体效应等都应该明确写出来。

活动日程要明确，步骤要清晰

活动策划光有主题没有日程，是无法让客户把活动***终的执行放心的交给你的。因此，我们必须在策划案中清晰的写好每个步骤的时间、主要的工作和达到的效果。