论坛活动策划确定与会人员也是非常重要的一个环节

这个环节有着许多的考虑因素，但是主要的落脚点还是论坛活动策划的内容。人员的邀请会影响整个论坛的规格与规模，进而影响论坛的本质。如原定参与者人数的变化，餐饮开业活动策划，重要嘉宾的出席和缺席会影响论坛的规格。在人员邀请时，一定要做到对号入座，酒店开业活动策划，即做到邀请的人一定是在论坛中”有话要说，有话可说“的。为了方便重要人物的参加、考虑到一些***、贵宾行程安排较为紧凑，论坛的地点可设在机场等交通枢纽地段，适应时间的调整。这是论坛活动策划是否成功的关键。

如何制作好活动策划工作安排表

制定活动策划工作安排表，活动计划的制定也是活动策划者的关注，也是活动策划不可缺少的一部分。活动策划者需要分三个部分来实施他们的工作。

活动策划公司策划者将工作落实到 １、合适的部门； ２、合适的人； ３、具体完成时间； 　

这样才能制定好工作安排表。当活动策划者安排工作时，需要对工作表进行细分，严格而明确地将工作分配给相应的部门，并制定一个合理的、具体的完成时间。一般来说，活动工作安排表需要包括两个部分： １、前则准准备工作 ２、当天工件作安排

活动策划者在进行工作安排时，蕞好将时间安排到分钟，越精准越好这样可以解工作落实慢的情况，避免活动当天出现突发状况。

活动策划注意事项：

1、 活动成本预估

活动成本预估就是大概需要多少费用才能完成活动，比如宣传、人员成本、活动奖励以及线下成本等，通过成本和效果的预估能大致得出活动的投.资回报，借此衡量活动是否有价值。

2、活动数据收集

数据收集要和活动目标相结合，比如微信公众号运营者就***分析营销活动期间的粉丝增加量，以及获得的途径;如果要增加转化，无为开业活动，就统计出活动期间的转化率与平时变化的比较。

3、活动效果公布

效果数据公布的好处有很多，可以让参与的用户了解到自己参与的活动成果如何，而且有时候这些可以为下一次的活动做铺垫，甚至造势。

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