活动策划公司需要注意什么
策划活动之前,企业需要将活动的总体方案策划出来,为后续工作提供有效的指导。 在活动总体方案中至少要列出七个事项:
1、确定活动时间;
2、明确活动目的
3、明确活动时间
4、确定活动地点
5、确定活动对象
6、活动流程安排;
7、活动经费的预算
在进行活动策划之前,活动总体方案无须太过详详细,不要花太多的时间在策划活动前的准备上,只需满足三个要求即可。1、简单、清晰、易感;2、内容不多;3、节目要素要全l面;
活动策划初期的活动总体策划不需要详细,原因是企业要根据市场变化、消费者购买习惯变化、用户需求变化等不可控的因素来调整活动策划。它有助于企业开展大众化、趣味性、有效性的活动。
活动策划注意事项
掌握活动策划的总体预算,对于活动的策划者来说,有必要明确规定活动的资金,以便能够控制活动资金的支出。
企业经理也可以迅速了解活动资金的方向,企业经理也可放心的把活动资金交给活动策划负责人,活动策划者需要根据活动的类型、活动项目和企业的具体情况,对活动作出真实、合理、详细的总体预算。2、活动会场的安排例如人员安排、会场布置等,在活动策划时,这些都是必须要做出明确指示的,对活动策划的推广也是非常重要的。在活动整体预算表中不可预计的花费是一定要有的,因为在策划活动的过程中,策划者不能保证采购间的申请与计划的价格完全一致,而且在某种程度上会发生一些变化,因此,不可预测的费用是活动策划者“对突发事故的反应”的一种选择,而不可预测的成本在四舍五入的原则中起着重要的作用。
活动策划行程
活动策划公司活动策划者需要安排活动当天的过程。全部列举出来,让操作者知道整个活动的过程,活动就会更容易成功。具体的活动流程图需要根据活动的内容合理制定,不设置模板,要做一个独特的流程,每个流程之间的时间必须精准,连接整个活动。
活动结束之后,蕞好为参与活动的员工和媒体创建一份评价问卷,以了解他们对活动的满意度,为了为今后的活动策划提供思路。活动策划者需要根据评价的目的制定评价的内容。通常的做法是对整个活动进行评价,找出整个活动过程的优缺点,并积累经验。
活动策划者可以针对四个方面进行评估:
1、活动前准备工作评结,针对活动参与人员、活动宣传等事项进行评估;
2、活动整体过程的评估,针对活动人员安排、活动流程等事项进行评估;
3、活动整体花费的评估,针对各方面的支出费用,节约原则,进行评估;
4、活动整体效果的评估,针对活动影响效果,影响面进行评估;以某新品发布会为例,针对活动整体效果以制作一个简单的评估调查问卷进行评估,其中评估调查问卷可以从四个方面进行调查。
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