商务活动租车需要注意的事项

1、加强沟通，告知需求与要求

与租车公司负责人员沟通商务租车的行程、注意事项、具体时间等细节问题，把自己的需求和要求告知对方，让租车公司积极配合，把***需要注意的地方，写成文档，打印出来，发给相关工作人员，如有需要可以，在固定时间节点***开会，把细节问题落实到人。

2、应急事件处理、临时增调车辆问题

商务租车时要考虑临时发生的应急事件、临时增掉车辆问题，这就需要租车公司有相当丰富的商务租车、大型活动会议租车经验，对于商务租车过程中可能出现的问题要有一定的把控能力。要求租车公司做好车辆***、车辆管理、车辆调度及司机人员管理和服务，租车公司应该主动配合，保障商务会议人员安全准时的出行。

3、签订租车合同

商务租车合同除了基本的租车信息外，还应该把租车公司答应的事项都写进入租车合同补充协议里面，包括租车公司司机人员着装、礼仪、服务问题、租车公司保障商务租车车辆安全、车辆管理调度、租车公司积极配合问题、如果是因为租车公司车辆问题对商务会议活动造成损失的，根据实际情况，租车公司需要负有相应责任都写进合同里面，进一步保障自己的权益。

如何分辨一个正规的租车公司呢？

1、查看***是否齐全

可以去网上查询该企业或者旅行社有没有正规的营业执照，是否是***，是否存在，这些在工商局都可以查询得到。

2、看车辆齐全与否

租车公司能提供的车有很多，真正有实力的公司可以让顾客自己选择自己喜爱的并且价格合适的车；另外调度车辆也是很关键的一部分，若时间过长，则表示公司办事效率不行，或是车少不足以满足客户；第三个是拼车，若该旅行社或者租车公司每周都能保证发车去川藏线拼车，那就是很不错的了。

商务租车的优点

在我们的生活中，很多企业的老板因为经常外出出差，都会选择租一辆商务车，不仅方便，还省时省力，在当前的社会已经在各个企业中形成了一种流行的趋势，那么商务租车的优点您知道吗？

一、商务租车节约企业成本

企业租赁汽车的初期成本为“0”，而***一辆汽车所花的费用（人、财、物）：要有专门的人来管理车队，负责能让车辆正常运行的所有后勤工作（正常的维护，缴费等等），聘用司机等。租赁汽车能节约成本，更好投入生产。能提高了效率，集中精力搞好生产。

二、商务租车避免易被企业不重视的工1伤

根据规定，职工在上下班的规定时间和必经路线上，发生无本人责任或者非本人主要责任的道路交通机动车事故而负伤、致残、残废的，应当认定为工1伤。

三、商务租车可以作为免费广告

租赁汽车可以为我们做免费的广告，扩大企业的形象。厂车的本身就是一幅无本钱的流动广告。