扫描仪（Scanner）是一种精度高的光电一体化产品，它是将各种形式的图像信息输入计算机的重要工具。人们通常利用扫描仪将图片、照片、胶片等各类图纸图形及文稿资料输入电脑，从而实现对以上图像形式的信息处理、管理、使用、存贮和输出等工作。

扫描仪怎么用：确定合适的扫描方式

灰度适用于既有图片又有文字的图文混排稿样，扫描该类型的文字和具有多个灰度等级的图片。照片适用于扫描彩色照片，对红绿蓝三个通道进行多个等级的采样和存储。

扫描仪使用方法说明：预扫步骤

为了节约扫描的时间，有的朋友会贪图方便，会忽略掉预扫步骤。其实预扫功能是很有必要的，它能够保证扫描效果。好的原稿对高品质的扫描效果是格外重视的，而品质不佳的原稿，通过了软件也难以达到好的扫描结果。

扫描仪怎么用：确定合适的扫描方式

灰度适用于既有图片又有文字的图文混排稿样，扫描该类型的文字和具有多个灰度等级的图片。照片适用于扫描彩色照片，对红绿蓝三个通道进行多个等级的采样和存储。

扫描仪的工作原理

扫描仪工作时，首先由光源将光线照在欲输入的图稿上，产生表示图像特征的反射光（反射稿）或透射光（透射稿）。光学系统采集这些光线，将其聚焦在感光器件上，由感光器件将光信号转换为电信号，然后由电路部分对这些信号进行A/D（Analog/Digital）转换及处理，产生对应的数字信号输送给计算机。

扫描仪怎么用：设计好文件的大小

无论被扫描的对象是文字还是照片，通过扫描仪输出后的都是图像，而图像的尺寸大小直接关系到文件容量的大小。扫描的文件也能够设置好它的大小。

实际使用中，分辨率设置越高，扫描文件越大，扫描速度越慢，不方便管理和保存，因此我们在实际扫描时，很少用到扫描仪的高分辨率，要根据文档的性质采用不同的分辨率。

扫描仪分辨率的设置：

一些重要文件（比如重要证据、证明等），采用300分辨率。工程签证文件等采用300的分辨率。普通合同文本、文字记录等，采用150至200分辨率。

扫描仪日常维护：定期清洁

由于扫描仪的静电特性灰尘和污物十分容易吸附、堆积，使光学器件、传动器件的功率受到极大的影响。长期这样内部机械器件会受到磨损，扫描仪会发生扫描响声大、图像错位、图像模糊等问题，因此清洁是扫描仪***至关重要的步骤。