在档案盒打印机处于不断工作状态时，只有做好持续的供纸工作，才能确保复印效率，一旦复印纸在复印过程中出现一点异常，比方说档案盒打印机出现了一次进多纸、不进纸或卡纸的话，就会影响到档案盒打印机的持续工作，甚至还会将档案盒打印机内部的进纸装置损坏掉。 正确放置复印纸张，可以有效地消除档案盒打印机卡纸现象。正确放置复印纸张，应该包括按照说明将复印纸张放在进纸盒中，以及使用高质量的复印纸 档案盒打印机量化使用成本，通过租赁获得的打印机（或者一体机），除了按约定的单价***打印费和自备纸张外，不承担其他费用，如耗材、维修等。同时，也不为机器的磨损和废弃之后的处置问题而担心。企业将只根据打印量来控制办公费用。

档案盒打印机使用非接触式微压电喷墨打印技术，有效延长喷头使用寿命。坐标***，保证了精准的打印位置。支持word、excel、photoshop、Coreldraw等各类软件输出打印。实现批量档案盒快速***打印，同时具有对帐单、文件的打印功能，适用广泛。按键式调整控制，液晶屏内容显示，操作简单直观。档案盒打印机，使用专用的档案盒墨水，是我公司根据档案盒的材质，研发生产的，打印在档案盒上，不仅字迹清晰，而且没有任何异味，很环保。

打印机租赁的方式方法有非常多，比如划分为长期和短期，长期租赁的价格相对来说会便宜一些，大家可以自己做好预算再决定时长。打印机耗材是打印机的消耗品，如喷墨打印机的墨盒、墨水，激光打印机的硒鼓、碳粉盒、墨粉，针式打印机耗材的色带和色带芯等。其实很多东西都可以 ，比如办公室的桌椅，还有一些其他的办公机器。打印机租赁解决的问题：***用户并不需要去承担购买打印机的昂贵费用，这样就可以折旧自己的风险，在设备老化之后解决的问题，固定费用***还有设备使用期限。办公费用减少租用打印机比购置运用均匀俭省30%的费用，用户不需承当不可预见的费用产生。租用打印机可依据实践状况，随时晋级改换型号和功用的机器，无需资产再投入，无机器折旧的损失。