档案盒打印机在使用达到一定年限或一定用量时，设备会逐步老化直至报废。从而不得不再次付出人力财力来重新购买，但是现在有了打印机外包租赁的服务方式之后，客户只需关心机器的使用情况及出租方的服务质量。这样为客户的大大降低了成本，提高了办公的效率。档案盒打印机的优势：可在各种材质的档案盒上打印文字，使用专用档案盒墨水，打印字迹清晰，牢固度好。（避免以往手写看不清、贴标签会掉的尴尬）我们应该尽量使用的复印纸，同时在将复印纸放置到进纸盒中时，要注意位置的平整性，并且确保纸张不要放得太满，另外进纸盒的导轨应该调到与纸一样宽。

打印机租赁的价格：根据打印机租赁的方式以及租期的长短对于租赁的价格来讲也是具有很大的影响，一般来讲，如果租赁的时间更长的话，那么每一个月的租赁价格也就会是更加的划算的，因此长期租赁肯定是比短期租赁更加的划算的，这也是关于其价格需要人们注意的一个方面。打印机租赁的优势：　很多时候我们使用打印机都是短暂的需要，几个月或者一年的时间就不需要了，这都是紧急的打印任务才会用到的，如果选择直接购买打印机，就会增加公司的固定资产成本，而选择租赁打印机就会非常的灵活随时都可以退租，不会浪费公司资源。打印机租赁的就是方便，我们可以在需要的时间、地点进行租赁。

档案盒打印机量化使用成本，通过租赁获得的打印机，除了按约定的单价***打印费和自备纸张外，不承担其他费用，如耗材、维修等。同时，也不为机器的磨损和废弃之后的处置问题而担心。企业将只根据打印量来控制办公费用。档案盒打印机出租不用承担设备过时风险，技术的突飞猛进，新产品的不断涌现，使得办公设备使用周期缩短，更新换代加快。