档案盒打印机在使用达到一定年限或一定用量时，设备会逐步老化直至报废。从而不得不再次付出人力财力来重新购买，但是现在有了打印机外包租赁的服务方式之后，客户只需关心机器的使用情况及出租方的服务质量。这样为客户的大大降低了成本，提高了办公的效率。档案盒打印机出租不用承担设备过时风险，技术的突飞猛进，新产品的不断涌现，使得办公设备使用周期缩短，更新换代加快。购买者必定要承担设备过时的风险，造成固定资产投入的进一步加大，如果选择租赁，风险就会全部转由租赁公司承担。一旦发现档案盒打印机缺墨时，应该及时对档案盒打印机进行，墨粉必须是档案盒打印机支持的，或者是原装墨粉，任何劣质墨粉或质 量不高的墨粉，都将导致档案盒打印机在工作过程中，产生许多废粉或粉尘

打印机租赁在办公当中使用非常重要，打印机租赁的方式方法有非常多，比如划分为长期和短期，长期租赁的价格相对来说会便宜一些，大家可以自己做好预算再决定时长。打印机耗材是打印机的消耗品，如喷墨打印机的墨盒、墨水，激光打印机的硒鼓、碳粉盒、墨粉，针式打印机耗材的色带和色带芯等。打印机租赁的好处：租机不用承当设备过时风险因为技术的不断发展，新、好产品的不断涌现出来，这样就形成了打印机使用周期缩短，并且更新换代加快。购置者需要承当设备使用时的风险，如果选择租赁，风险就由租赁公司来承当。可任选适用的机型关于购置者来说，复印机一买回来就***了，假如发现它与如今的工作量不配。

打印机出租：当前材料市场是非常复杂，很多都是以次充好的现象，如果购机者买到了劣质材料，这样就会出现设备的毛病率增加。使用寿命缩短以及复印质量差等问题；面对租机者来讲，因为设备是属于租赁公司一切，公司会提供的设备给租机者，因此能够预防上面这些现象的出现，进一步提升了工作效率。打印机的维护：不要频繁的开关机拿喷墨打印机举例来说，喷墨打印机每次开机都会洗下喷头，这我们都晓得，但是这样打印机就会处于加电状态，很容易发热，从而影响运用寿命。所以我们是打印的时分把机器开开，然后集中打印，不打印的时分关掉，一定要按打印机的开关键关机，不要直接把插线板关机。