选好纸张也是档案盒打印机出租过程中的很重要的一个环节。在挑选复印张之前，你可以先测试一下该纸张能否在自己的档案盒打印机中，取得好的复印效果，要是效果不错的话，可以多买一些。档案盒打印机，使用专用的档案盒墨水，是我公司根据档案盒的材质，研发生产的，打印在档案盒上，不仅字迹清晰，而且没有任何异味，很环保。档案盒打印机使用非接触式微压电喷墨打印技术，有效延长喷头使用寿命。坐标***，保证了精准的打印位置。支持word、excel、photoshop、Coreldraw等各类软件输出打印。

保持大批量档案盒迅速技术***打印，另外具备对账单、文档的打印作用，可用普遍。按键式调节操纵，液晶显示屏內容显示信息，实际操作简易形象化。档案盒打印机考虑非常细致或厚的纸的打印。大批量打印时，间距一定总数将全自动印墨头开展清理。具有详细的自查作用，可印刷机自身硬件配置、字体样式、打印头情况等开展检验并显示信息。工业化生产设计方案，可持续二十四小时不关机打印。墨粉一旦用完，一般会在操作面板上出現相对的提醒，对你说何时要换墨了。如果你不来及为档案盒打印机开展换墨得话，将会会对今后的打印实际效果导致危害，乃至会毁坏档案盒打印机內部的碳粉盒，或是是感光鼓。

档案盒打印机在使用达到一定年限或一定用量时，设备会逐步老化直至报废。从而不得不再次付出人力财力来重新购买，但是现在有了打印机外包租赁的服务方式之后，客户只需关心机器的使用情况及出租方的服务质量。这样为客户的大大降低了成本，提高了办公的效率。档案盒打印机的优势：可在各种材质的档案盒上打印文字，使用专用档案盒墨水，打印字迹清晰，牢固度好。（避免以往手写看不清、贴标签会掉的尴尬）我们应该尽量使用优质的复印纸，同时在将复印纸放置到进纸盒中时，要注意位置的平整性，并且确保纸张不要放得太满，另外进纸盒的导轨应该调到与纸一样宽。