在顶置式线形CCD 扫描仪中，线形CCD、光学系统和照明系统作为一个整体集成在一起，在被扫描文档上作为一个***模块移动;而在顶置式拍照扫描仪，一个数码镜头(或矩阵型CCD)被固定在被扫描文档上方采集影像，照明系统是通过光源附着在设备上，甚至一些设备不提供照明，完全利用环境光源提供照明。两种书刊扫描仪系统都使用CCD传感器进行成像。

一个4000万像素矩阵型CCD传感器扫描仪的分辨率与一个一千万或是1300万像素线性CCD传感器扫描仪的分辨率非常。相比矩阵型CCD传感器扫描仪，线性CCD传感器扫描仪所主要表现的真正分辨率要高好几倍。这代表上百万像素的CCD传感器，只能三分之一到四分之一的像素点用主要表现真正的分辨率，其他的全是选用手机软件插值的方法保持的。因而真正的分辨率显著小于此。

在用“颜色插值”处理高清晰和高对比的原始文档时，会因为“莫尔效应”导致图像变形扭曲。德国研究会在制定数字化指导书时，针对这个问题，建议在扫描精致图案和凹版印刷的资料时，采用线形CCD扫描仪。扫描仪使用者不应被矩阵型CCD扫描仪供应商声称的高像素信息所迷惑。因为对于矩阵型CCD传感器而言，重要的是实际的分辨率，不是软件插值分辨率。对于纸质档案利用***扫描仪转换成可储存在电脑上或刻成光盘，便于保存及查阅的，称之为档案数字化。

为了节省时间扫描，一些用户的方便起见，经常被忽视的预扫描步骤。事实上，在正式扫描，预扫描功能是必要的，这是为了保证扫描的道关卡。目前，1大幅面扫描仪基本上都采用此扫描。它的大特点是在扫描满意的图像质量高的速度。不要使用太高的分辨率。当使用扫描器工作，很多用户扫描仪的分辨率设置为高，希望能够提高识别率。