一般由以下几种原因造成：纸张和叠纸方式，扫描仪对于扫描的纸张有一定要求，太薄、太小、太厚或特殊材质的纸张易引起卡纸。刚刚打印或复印出来的纸张，由于静电作用，也易引起双张或卡纸。因此，放纸前要对纸张，进行整理和扇纸。握住文件两端使其弯曲，并往另一方向弯曲。反复数次后，将文件旋转90度，换一个方向扇松。

扫描仪主要优点是成本低，重量轻，厚度薄，便于携带，适合于移动式办公环境。***扫描仪选购技巧：配套软件 ：普通扫描仪或者***的扫描仪的功能都要通过相应的软件来实现，除驱动程序和扫描操作界面以外。对不熟悉图形处理的用户，建议选择配套提供操作简单的扫描仪。选择不当，掌握操作有一定的困难，1好配套提供较详细的中文使用说明书。

扫描仪OCR 软件的选用对办公室用户非常重要，选择时注意其是否能够识别各种印刷体手写体、表格以及能否识别中英文混排等因素。***扫描仪选购技巧：接口 ：指扫描仪与电脑的联接方式，常见的有SCSI接口、EPP接口和USB接口(USB1.1和2.0)、火线(1394)。建议选购USB2.0接口，USB接口扫描仪速度快，支持 即插即用，与电脑的连接非常方便，已经成为目前外设接口的主流。

主要由扫描器感测装置，大功率荧光灯管，一驱动马达，传动带，模拟的组成的数字信号转换器，其特征在于，所述感测设备是否工作于所感测的光信号转换成电信号。是否扫描的物体的存在是文本，图片或照片，图像是通过扫描仪输出，并且图像尺寸直接相关的文件大小的容量的大小，因此应在扫描的文件大小的时间来设定一个良好的大小。注意扫描仪使用：不要忘记锁定扫描仪。由于扫描仪采用了精密的光学系统，其包括光学透镜，等等，因此，它更脆弱结构。