扫描仪如果长度设置为3000mm 时，无论实际扫描长度是多长，都会按3米的长度来占用内存和影响速度。请务必按实际长度来进行设置。长时间扫描，长时间扫描后报内存不足，请重启电脑。常见故障 —— 扫描有异响，检查扫描仪中是否有***？有则取出。检查耗材、支架是否安装到位；无改善则报修。常见故障 —— 扫描的图像缺少，确认扫描时是否有双张进纸的情况，如有则重新扫描缺少的那几页。

扫描仪由于矩阵型CCD传感器的像素总数巨大，所以矩阵型CCD传感器上的像素点总会出现坏的像素点。根据通用商业测算规则，对于一个有效像素5000万像素的矩阵型CCD传感器，可能会出现4000个坏像素点，其中1多可出现50个坏点集群行和20个坏点集群列。这些损坏的像素点区域在采集影像信息时，必须通过软件插值的方法进行校正。

扫描仪进行档案数字化加工步骤有：整理一次校对、扫描、扫描件校对、装订、目录数据录入及修改、挂接。扫描仪整理因为在之前的档案数字化都是需要拆卷进行扫描，现在的非接触式扫描仪省去了拆卷装订的环节，直接进行扫描就可以，方便多了，例如 系列的档案、图书扫描仪都是通过不拆卷的方式进行扫描，扫描速度只需要快，大大提高了工作效率。

扫描仪但不能一目多行，必须逐行切割，对于汉子通常也是一个字一个字地辨认，即单字识别，在进行化。扫描仪文字识别模块通过对不同样本汉子的特征进行提取，完成识别，自动查找字，具有前后联想等功能。文字编辑模块：主要对OCR识别后的文字进行修改、编辑，如系统识别认为有误，则文字会以醒目的红色或者别的颜色显示，并提供相似的文字供选择供编辑器输出等。