一个4000万像素矩阵型CCD传感器扫描仪的分辨率与一个一千万或是1300万像素线性CCD传感器扫描仪的分辨率非常。相比矩阵型CCD传感器扫描仪，线性CCD传感器扫描仪所主要表现的真正分辨率要高好几倍。这代表上百万像素的CCD传感器，只能三分之一到四分之一的像素点用主要表现真正的分辨率，其他的全是选用手机软件插值的方法保持的。因而真正的分辨率显著小于此。

扫描仪进行档案数字化加工步骤有：整理一次校对、扫描、扫描件校对、装订、目录数据录入及修改、挂接。扫描仪整理因为在之前的档案数字化都是需要拆卷进行扫描，现在的非接触式扫描仪省去了拆卷装订的环节，直接进行扫描就可以，方便多了，例如 系列的档案、图书扫描仪都是通过不拆卷的方式进行扫描，扫描速度只需要快，大大提高了工作效率。

扫描仪利用Photoshop中的“Level功能”，从色阶分布图中也可以检查出图像质量的好坏，如果左边出现大量的暗像素，表明整幅图像偏暗;如果右边出现大量的亮像素，则表明整幅图像偏亮;扫描质量完好的图像，则层次分明，色阶分布图十分均匀。此外，Photoshop中的“Histogram功能”也能帮助用户检查扫描后图像的状况，看连续层次从亮至暗是否平滑地过渡，还是显示出有带状的间隙，若有明显的带状间隙，用户选择的扫描仪密度值则偏低，应相应调高。