扫描仪进行档案数字化加工步骤有：整理一次校对、扫描、扫描件校对、装订、目录数据录入及修改、挂接。扫描仪整理因为在之前的档案数字化都是需要拆卷进行扫描，现在的非接触式扫描仪省去了拆卷装订的环节，直接进行扫描就可以，方便多了，例如 系列的档案、图书扫描仪都是通过不拆卷的方式进行扫描，扫描速度只需要快，大大提高了工作效率。

扫描仪：所谓的单张纸扫描仪，扫描仪即流行成像机构处于静止状态时，变速机构驱动介质向前移动扫描，图像数据的获取。平台扫描仪的数字化处理过程是基于数字线性原理进行的。我们可以将这个处理过程理解为这样：位深的一半转化出了D0.3的密度。将所得到的图像更清晰的扫描分辨率越高，但考虑到若超过输出设备的分辨率，那么清晰的图像不能被打印，只是占用更多的磁盘空间，没有真正的价值。

扫描仪的普及率越来越高，但是这些外设的故障也比较多，而失败的原因也比较复杂。上一页手持式扫描仪，滚筒式扫描仪现在已经不是市场的主流。在大幅面扫描仪中使用的CCD的电荷的光敏元件耦合的设备和两种接触式图像传感器CIS的。通过光反射CCD大幅面扫描仪成像透镜，彩色更鲜艳。为了节省时间扫描，一些用户的方便起见，经常被忽视的预扫描步骤。事实上，在正式扫描，预扫描功能是必要的，这是为了保证扫描的关卡。