此外，选用的复印纸张，必须与档案盒打印机当前使用的墨粉相兼容，如果不兼容的话，可能会影响复印效果。有些厂家免费提供档案盒打印机，免费配送***，耗材市场非常杂乱，以次充好的现象时有发生，若购机者买到劣质或者耗材，导致设备发生故障时，厂家检测发现后是不会继续进行质保的，这种情况下的维修费用得由购机者自行承担。以往的档案盒登记都是手动登记，字迹不清楚不说，如此大的量登记起来，相信也不是容易事，更大的问题是这样登记好的档案盒不易保存。过10几年，变得字迹模糊，查阅起来非常不方便。

切忌在档案盒打印机打印过程中切断电源。当打印机在工作状态时，电源若突然被切断，将可能导致线路短路或断路，从而烧坏线路，甚至损坏机器。当遇见特殊情况需切断电源时，可先将打印机转到OFFLINE状态，喷头盖帽后方可关闭电源，后拔下插头。正确放置复印纸张，可以有效地消除档案盒打印机卡纸现象。正确放置复印纸张，应该包括按照说明将复印纸张放在进纸盒中，以及使用高质量的复印纸此外，选用的复印纸张，必须与档案盒打印机当前使用的墨粉相兼容，如果不兼容的话，可能会影响复印效果。

档案盒打印机 又名档案盒打印机，档案盒的打印机的问世，真正的改变了人们手工填写档案盒的命运。档案盒打印机有着印刷速度快、可保存期限长等特点。档案袋的打印机，可满足各单位、各部门对档案盒、档案袋的打印要求，可以在任何规格的档案盒上打印文字、图案。

档案盒打印机的应用：档案盒打印机主要运用于各单位、各部门对档案盒、档案袋的打印，适合于档案盒长期保存，其次是档案盒生产商用于在空白档案盒上的打印。针对档案盒打印机使用专用墨水，方便后期清理，遇水不掉色不溶解，长期保存字迹清晰。