扫描仪进行档案数字化加工步骤有：整理一次校对、扫描、扫描件校对、装订、目录数据录入及修改、挂接。扫描仪整理因为在之前的档案数字化都是需要拆卷进行扫描，现在的非接触式扫描仪省去了拆卷装订的环节，直接进行扫描就可以，方便多了，例如 系列的档案、图书扫描仪都是通过不拆卷的方式进行扫描，扫描速度只需要快，大大提高了工作效率。

扫描仪常应用于***、大量文字资料、档案卷宗、文案的录入和处理领域。它是人工智能技术之一，它让计算机和人一样，可以看图识字。它是一种快捷、省力、的文字输入方法。OCR文字识别技术的特点，自动判断、拆分、识别和还原各种通用型印刷体表格自动分析文稿的版面布局，自动分栏、自动判断标题、横栏、图像、表格等相应属性，并判定识别顺序，可自动识别特定表格的印刷或打印汉子、字母、数字，可识别手写体汉字、手写体字母、数字及多种手写符号，并按表格格式输出，提高了表格录入效率，节省了大量人力。

扫描仪检查图像色彩：在图像具有足够层次的情况下，应检查图像的色彩是否平衡，即图像有无偏色。检查色彩平衡1简单的方法是检查中性灰。灰平衡是图像中从1小的黑(0%)到1大的白(100%)的渐变过程，是从RGB转换成CMYK的重要参数之一。从理论上讲，将等量的C、M、Y油墨相混合，就会产生中性灰，但实际上由于油墨质量的差异，或多或少会造成一定比例的偏差，只有按特定的比例才能达到中性灰。