扫描仪：所谓的单张纸扫描仪，扫描仪即流行成像机构处于静止状态时，变速机构驱动介质向前移动扫描，图像数据的获取。实际上，扫描质量是扫描仪软件和硬件共同作用产生的。软件和硬件的各项指标是检验不同类型扫描仪质量好坏的关键所在。扫描仪的问题通常出自扫描效果，多功能宽幅扫描仪，这往往也是软件故障之一，不同的扫描仪对这些软件故障有不同的解决办法，可以利用相关软件进行修正。

扫描仪利用Photoshop中的“Level功能”，从色阶分布图中也可以检查出图像质量的好坏，如果左边出现大量的暗像素，表明整幅图像偏暗;如果右边出现大量的亮像素，宽幅扫描仪，则表明整幅图像偏亮;扫描质量完好的图像，则层次分明，色阶分布图十分均匀。此外，Photoshop中的“Histogram功能”也能帮助用户检查扫描后图像的状况，宽幅扫描仪品牌，看连续层次从亮至暗是否平滑地过渡，还是显示出有带状的间隙，若有明显的带状间隙，用户选择的扫描仪密度值则偏低，应相应调高。

扫描：档案数字化的1关键一步就是通过扫描将纸质档案转变为电子档案，在扫描过程中应注意：扫描方式、命名。扫描件校对：对扫描过程中出现歪斜、黑边、命名错误、扫描格式错误、多扫、漏扫、扫描质量模糊等问题要进行改正。目录数据录入及修改数据录入包含按照现行档案管理标准规定的档案卷内目录和案卷目录以及实行归档改革后形成的档案目录。

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